Hoeveel daggasten op je bruiloft? Tips bepalen

Een gemiddelde Nederlandse bruiloft heeft 50 tot 80 daggasten¹. Dit is de groep die aanwezig is bij de ceremonie, receptie én het diner — en daarmee de grootste kostenpost van je trouwdag. Elke daggast kost je tussen de 120 en 180 euro², waardoor het aantal direct je totaalbudget bepaalt. De eenvoudigste formule: je beschikbare cateringbudget gedeeld door de kosten per daggast geeft je maximum. Toch speelt er meer mee dan alleen geld: locatiecapaciteit, familieverwachtingen en regionale tradities hebben allemaal invloed op je uiteindelijke gastenlijst. In dit artikel helpen we je stap voor stap het juiste aantal te bepalen.

Hoeveel daggasten is normaal in Nederland?

Het aantal daggasten varieert sterk per bruiloft. Sinds 2020 is de trend naar kleinere, intimere bruiloften zichtbaar: stellen kiezen bewuster en nodigen minder "verplichte" gasten uit¹. Hieronder een overzicht van gangbare bruiloftgroottes met bijbehorende daggasten en indicatieve budgetten:

De categorie "gemiddeld" is veruit het meest voorkomend in Nederland¹. Het gaat hier om stellen die hun directe familie, beste vrienden en getuigen als daggast uitnodigen, en verdere kennissen voor het avondfeest. De verschuiving naar kleiner trouwen betekent niet per se minder gasten, maar wél een bewustere verdeling tussen daggasten en avondgasten.

Regionale verschillen in aantal daggasten

Nederland is klein, maar de verschillen in bruiloftcultuur per regio zijn groot. Waar je vandaan komt en waar je trouwt, bepaalt vaak de verwachting rond het aantal daggasten.

Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag)

In de Randstad is 35 tot 55 daggasten gebruikelijk. Stellen kiezen hier vaker voor een intieme viering met enkel de binnenste cirkel. De hogere kosten per gast (150-210 euro in stedelijke locaties) spelen mee, evenals een voorkeur voor niet-traditionele locaties met beperkte capaciteit. Het is in de Randstad geaccepteerd om ooms en tantes als avondgast uit te nodigen zonder dat dit als onbeleefd wordt ervaren.

Brabant en Limburg

In het zuiden liggen de aantallen hoger: 60 tot 90 daggasten is normaal. De katholieke traditie van grote familiebijeenkomsten speelt hier een rol, en het is gebruikelijk dat de volledige uitgebreide familie (ooms, tantes, neven, nichten) als daggast wordt uitgenodigd³. De kosten per daggast liggen hier lager (120-155 euro) doordat locaties gemiddeld goedkoper zijn dan in de Randstad. Ouders verwachten vaak inspraak in de gastenlijst, zeker als zij financieel bijdragen.

Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe)

In het noorden trouwen stellen gemiddeld met 40 tot 65 daggasten. De bruiloftcultuur is hier nuchterder en gemeenschapsgericht. Avondgasten krijgen een prominente rol met een aparte ontvangst en felicitatieronde. Het is gebruikelijk dat buren en verenigingsleden als avondgast worden uitgenodigd, wat de totale gastenlijst vergroot zonder het dagprogramma te belasten.

Zeeland en kleinere gemeenten

In Zeeland en andere kleinere gemeenten is 35 tot 55 daggasten gangbaar. Compacte gemeenschappen en logistieke beperkingen (denk aan eilandlocaties) beperken de grootte. Tegelijkertijd is de sociale druk om "iedereen" uit te nodigen hier soms sterker dan in de stad, wat kan leiden tot grotere avondgastenlijsten.

Verschil met Vlaanderen

Als je een Vlaamse partner hebt of in Vlaanderen trouwt, merk je dat de verwachtingen anders liggen. Vlaamse bruiloften hebben gemiddeld 70 tot 100 daggasten, beduidend meer dan in Nederland⁴. Het strikte dag/avond-systeem is er minder gangbaar: meer gasten worden voor het volledige programma uitgenodigd. Het totale budget voor gasten ligt gemiddeld rond de 15.000 euro⁴, maar de kosten per persoon zijn lager doordat Vlaamse locaties vaak goedkoper zijn.

Impact op je budget

Het aantal daggasten is de grootste variabele in je bruiloftsbudget. Hieronder een uitsplitsing van de gemiddelde kosten per daggast in Nederland²⁵:

Wat betekent dit concreet als je twijfelt over je gastenlijst?

Houd er rekening mee dat het bedrag per persoon dat gasten als cadeau geven (gemiddeld 75-150 euro voor daggasten) een deel van deze kosten compenseert. Dit zou echter nooit de reden moeten zijn om meer gasten uit te nodigen.

Aantal daggasten bepalen in 5 stappen

Stap 1: Maak je kernlijst (must-haves)

Begin met de mensen die er hoe dan ook bij moeten zijn. Dit vormt je minimum:

• Ouders en stiefouders (2-4 personen)
• Broers en zussen met partners (4-10 personen)
• Grootouders (0-4 personen)
• Getuigen met partners (4-8 personen)

Typisch resultaat: 15-25 personen. Dit is je absolute ondergrens.

Stap 2: Voeg wil-haves toe (belangrijke relaties)

De volgende laag bestaat uit mensen die je regelmatig ziet en die een belangrijke rol in je leven spelen:

• Ooms en tantes (selectie of allemaal, afhankelijk van regio)
• Neven en nichten waarmee je contact hebt (criterium: afgelopen jaar gezien)
• Beste vrienden (top 5-8 per persoon)
• Eventueel naaste collega's

Typische toevoeging: 15-35 personen

Stap 3: Beoordeel nice-to-haves (dag of avond?)

Deze groep is waar de keuze dag versus avond relevant wordt:

• Verdere familie
• Vrienden die je minder frequent ziet
• Collega's en sportteamgenoten
• Studievrienden

Vuistregel: zou je deze persoon bellen met groot nieuws? Dan is het een daggast. Twijfel je? Dan is avondgast een prima keuze.

Stap 4: Budget-check

Reken uit: (stap 1 + stap 2) × 150 euro = jouw indicatieve cateringbudget. Past dit binnen je totaalbudget? Zo niet: verschuif wil-haves naar avondgast, of verhoog je budget. Bespreek met je partner waar de grens ligt.

Stap 5: Locatie-capaciteit check

Veel Nederlandse trouwlocaties bieden maximaal 60 tot 80 dinerplaatsen⁶. Controleer altijd hoeveel zitplaatsen je locatie biedt voor het diner — dit is vaak minder dan de feestzaalcapaciteit. Een tent of tuin kan extra ruimte bieden, maar brengt ook extra kosten mee.

Verdeling daggasten en avondgasten

De verhouding tussen dag- en avondgasten beïnvloedt de sfeer van je bruiloft. Hier de meest voorkomende verdelingen met hun voor- en nadelen:

De 60/40-verdeling is het meest gangbaar in Nederland¹. Bij de keuze wie daggast of avondgast wordt, helpen deze criteria:

• Frequentie van contact: zie je iemand maandelijks, dan is het een daggast
• Diepte van de relatie: emotionele band weegt zwaarder dan frequentie
• Reisafstand: komt iemand van ver, dan eerder daggast als eerbetoon
• Leeftijd: oudere gasten waarderen het dagprogramma (ze vertrekken vaak voor middernacht)

Diplomatiek omgaan met moeilijke keuzes

Oneven aantallen per kant

Het hoeft niet precies gelijk te zijn. De ene partner heeft nu eenmaal een grotere familie. Focus op de relatie met elke gast, niet op het bijhouden van de telling. Leg dit indien nodig uit aan ouders: het gaat om wie jullie willen, niet om een boekhouding.

Familie-verwachtingen managen

Bespreek de gastenlijst vroeg met beide ouderparen, vooral als zij financieel bijdragen. Stel duidelijke criteria op ("alleen familieleden die we het afgelopen jaar hebben gezien") en communiceer deze consequent. Dit voorkomt discussies over individuele gevallen.

B-lijst en RSVP-strategie

Een B-lijst is geen taboe. Stuur je eerste ronde uitnodigingen 10-12 weken voor de bruiloft met een RSVP-deadline van 6-8 weken. Bij afzeggingen kun je dan nog gasten van je B-lijst uitnodigen zonder dat het onnatuurlijk voelt⁷. Houd een marge van 5-10% aan: gemiddeld zegt 10-15% van de genodigden af.

Tips voor veelvoorkomende situaties

• Te veel daggasten voor je budget: verschuif een deel naar avondgast, kies een locatie met tuinreceptie (goedkopere catering buiten), of vraag ouders om financieel bij te dragen
• Te weinig daggasten: omarm de intieme sfeer, investeer in betere catering en langere speechtijd, of kies een kleinere locatie die voller aanvoelt
• Grote families aan één kant: wees eerlijk dat het niet om aantallen gaat maar om relaties; de partner met minder familie kan extra vrienden uitnodigen
• Gescheiden ouders: behandel beide gelijk qua gastenplaatsen en vermijd situaties waarin de ene ouder meer gasten mag meenemen dan de andere
• Collega's wel of niet: nodig alleen collega's uit die je ook buiten werk ziet; vermijd de "hele afdeling of niemand"-druk

Bronnen en referenties