Complete bruiloft checklist: Maand voor maand

Een Nederlandse bruiloft plan je in 5 fases: start 12-18 maanden van tevoren met budget, datum en locatie, boek tussen 9-12 maanden je leveranciers, regel tussen 3-6 maanden de details, en focus de laatste maand op finale bevestigingen en je draaiboek. Gemiddeld kost een bruiloft in Nederland €23.675 exclusief huwelijksreis¹. Met deze checklist heb je overzicht en vergeet je niets.

Overzicht: De 5 planningsfases

Locatie en catering vormen samen circa 50% van het totaalbudget¹. Bekijk het complete kostenoverzicht voor een gedetailleerde budgetverdeling.

12+ maanden van tevoren

Start hier zodra je verloofd bent. Populaire locaties en leveranciers zijn snel volgeboekt, vooral voor zaterdagen van mei tot september².

Budget en planning

• Bepaal je totaalbudget — Tel spaargeld en eventuele bijdrage van familie bij elkaar. Dit budget bepaalt alles wat volgt.
• Maak een budgetverdeling — Reserveer 25-35% voor locatie, 25-30% voor catering, 10-15% voor fotografie, 10% voor kleding, en 5-10% voor decoratie. Zie budgetverdeling voor details.
• Kies een trouwdatum — Overleg eerst met ouders en naaste familie. Zomermaanden zijn populair maar duurder.
• Besluit over trouwstijl — Intiem (20-40 gasten), middelgroot (40-80) of groot (80-150+)? Dit bepaalt locatiekeuze en kosten.

Locatie en officiële zaken

• Bezoek en boek je locatie — Plan bezoeken aan minimaal 3-5 locaties. Controleer beschikbaarheid, capaciteit, en prijzen inclusief BTW.
• Reserveer BABS bij de gemeente — Een Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand moet je huwelijk voltrekken. Populaire BABS zijn 12+ maanden volgeboekt.
• Boek de trouwzaal bij de gemeente — Voor het officiële gedeelte. Sommige gemeenten hebben meerdere opties, van intieme kamers tot monumentale zalen.
• Plan het huwelijksvooronderzoek — Je moet minimaal 14 dagen voor de bruiloft het huwelijksvooronderzoek doen bij de gemeente.

Eerste boekingen

• Boek je trouwfotograaf — Goede fotografen zijn het eerst volgeboekt. Bekijk minimaal 3 portfolio's en vergelijk stijl en persoonlijke klik. Gemiddelde kosten: €1.750 voor 8 uur¹.
• Verstuur save-the-dates — Vooral belangrijk voor buitenlandse gasten of als je trouwt in het hoogseizoen.
• Overweeg een weddingplanner — Full-service kost €2.000-€5.000, dag-coördinatie €500-€1.200.

9-12 maanden van tevoren

De datum en locatie staan vast. Nu boek je de belangrijkste dienstverleners.

Leveranciers selecteren

• Boek cateringbedrijf — Als catering niet via de locatie loopt. Vraag offertes bij minimaal 3 partijen. Reken op €100-€150 per persoon voor diner inclusief dranken¹.
• Boek DJ of liveband — Gemiddeld €1.390 voor een DJ (4 uur). Vraag naar ervaring met bruiloften en beschikbare apparatuur.
• Overweeg videograaf — Budget €2.000 voor een volledige dag¹. Veel stellen hebben achteraf spijt dat ze geen video lieten maken.
• Eerste gesprek bloemist — Neem referentiebeelden mee voor bruidsboeket, corsages en tafelstukken.
• Reserveer vervoer — Oldtimer of trouwauto tijdig boeken, vooral voor speciale voertuigen.

Persoonlijke voorbereidingen

• Begin met trouwjurk zoeken — Plan 3-5 afspraken. Reken op 4-6 maanden levertijd plus passen. Gemiddelde prijs: €1.550¹.
• Oriënteer op trouwpak — Op maat gemaakte pakken hebben langere levertijd.
• Kies je getuigen — Maximaal 4 per partner in Nederland. Getuigen moeten 18+ zijn met geldig ID.
• Vraag ceremoniemeester — Kies iemand die organisatorisch sterk is en kalm blijft onder druk.

6-9 maanden van tevoren

De grote lijnen staan. Nu maak je de bruiloft persoonlijk.

Uitnodigingen en communicatie

• Ontwerp trouwuitnodigingen — Digitaal (€0-€100 totaal) of gedrukt (€2-€6 per stuk). Bekijk wanneer uitnodigingen versturen voor exacte timing.
• Maak definitieve gastenlijst — Verdeel in daggasten en avondgasten. Daggasten zijn er de hele dag, avondgasten alleen voor het feest.
• Stel RSVP-deadline vast — Geef gasten minimaal 6 weken. Zet de deadline 4 weken voor de bruiloft.

Kleding en ringen

• Bestel trouwringen — Op maat gemaakte ringen hebben 6-8 weken levertijd. Budget €800-€2.500 voor twee ringen.
• Schoenen en accessoires — Draag trouwschoenen alvast in huis. Denk aan sluier, manchetknopen, pochet.

Ceremonie en reis

• Kies ceremonie-invulling — Persoonlijke geloften, lezingen, muziek. Bespreek wensen met BABS of ceremoniespreker.
• Boek huwelijksreis — Vooral als je direct na de bruiloft vertrekt. Check visum of vaccinaties.
• Regel overnachtingen gasten — Reserveer hotelblokken voor gasten van buiten de regio.

3-6 maanden van tevoren

Theorie en praktijk komen samen. Je stuurt uitnodigingen, verzamelt RSVP's, en verfijnt alle details.

Communicatie met gasten

• Verstuur uitnodigingen — 3-4 maanden van tevoren. Eerder voor buitenlandse gasten.
• Maak bruiloft-website — Met routebeschrijving, parkeren, overnachtingen, dresscode en RSVP.
• Stel cadeaulijst samen — 73% van de Nederlandse bruidsparen kiest voor geld in plaats van fysieke cadeaus³.

Eten en drinken

• Proef het menu — Test minimaal 3 gangen bij de caterer. Neem iemand mee met andere smaak.
• Bestel bruidstaart — Budget €250-€600 voor 80-100 personen. Proef bij minimaal 2 bakkers.
• Bepaal drankformule — Open bar, consumptiekaarten (€15-€25 p.p.), of vast arrangement (€8-€15 p.p. per uur).

Uiterlijk en entertainment

• Boek kapsel en make-up — Doe een proefafspraak 2-3 maanden van tevoren.
• Maak muzieklijst — Splits in ceremonie, diner, openingsdans en feest. Geef ook een "absoluut niet"-lijst.
• Plan openingsdans — Wil je choreografie? Start met dansles 3 maanden van tevoren.
• Schrijf geloften — Neem hier rustig de tijd voor. Hou het persoonlijk en niet langer dan 2 minuten.

1-3 maanden van tevoren

Nu leg je alle afspraken definitief vast en zorg je dat iedereen weet wat er gebeurt.

Bevestigingen

• Bevestig RSVP's — Bel iedereen die niet reageerde. Je hebt definitieve aantallen nodig voor catering.
• Bevestig alle leveranciers — Fotograaf, DJ, caterer, bloemist, BABS. Bevestig tijden, adres, contactpersoon.
• Geef definitieve aantallen door — Aan caterer en locatie, meestal 1-2 weken van tevoren vereist.

Tafelschikking en draaiboek

• Maak tafelindeling — Rekening houdend met familie-dynamiek. Anatole helpt met visualisatie.
• Maak draaiboek — Met tijdschema: aankomst, ceremonie, borrel, diner, speeches, taart, dans, einde. Deel met leveranciers en ceremoniemeester.
• Bestel tafelnaamkaartjes — En menukaarten, bedankkaartjes. Reken 2-3 weken levertijd.

Persoonlijk

• Laatste fitting trouwjurk — Neem schoenen en ondergoed mee die je draagt.
• Oefen openingsdans — Minimaal 1x per week de laatste weken.
• Regel speeches — Informeer sprekers over maximale lengte (3-5 minuten).

1 maand van tevoren

Focus op praktische laatste stappen.

Finale afspraken

• Haal trouwringen op — Controleer gravure en maat. Bewaar op een veilige plek.
• Print draaiboek en noodcontactlijst — Geef aan ceremoniemeester en getuigen.
• Maak noodkit — Safety pins, tissues, pijnstillers, pleisters, vlekkenstift, deodorant, mintjes, oplaadkabel.

Administratie

• Bereid documenten gemeente — ID's voor jullie en getuigen, bevestiging huwelijksvooronderzoek.
• Bereid fooien voor — In enveloppen: €50-€100 per leverancier afhankelijk van service.
• Check bruiloftsverzekering — Dekt annulering door ziekte of faillissement leverancier. Kost €75-€150.

Laatste week en dag zelf

Week voor de bruiloft

• Bel alle leveranciers — Laatste bevestiging. Vraag mobiele nummers voor noodgevallen.
• Doe generale repetitie — Loop de ceremonie en route door als locatie het toestaat.
• Deel draaiboek — Met ceremoniemeester, getuigen, en sprekers.
• Pak koffer huwelijksreis — Check paspoorten, tickets, reisverzekering.

Dag voor de bruiloft

• Check weer — Reserve-opties bij regen: paraplu's, tent, binnenlocatie.
• Zet decoratie klaar — Of bevestig bezorgtijd bloemist.
• Ga vroeg naar bed — Leg alle spullen klaar voor de volgende dag.

De trouwdag

• Ontbijt — Je hebt energie nodig, ook al ben je zenuwachtig.
• Geef ringen aan getuige — Zodat jij ze niet kwijtraakt.
• Geniet — Alles is voorbereid. Laat details los en beleef jullie dag.

Leveranciers: wanneer boeken en wat kost het?

Deze tabel toont realistische boekingstermijnen voor de Nederlandse markt¹. Populaire data (zaterdagen mei-september) vereisen langere termijnen.

In Vlaanderen gelden vergelijkbare termijnen, al zijn de kosten voor locatie en catering gemiddeld 10-15% lager dan in de Randstad⁴.

Veelgestelde vragen

Kan ik een bruiloft in 6 maanden plannen?

Ja, maar met beperkingen. Kies een doordeweekse dag of trouw in het laagseizoen (november-maart) wanneer leveranciers meer beschikbaarheid hebben. Beperk je gastenlijst tot 40-60 personen en wees bereid compromissen te sluiten op je eerste keus leveranciers. Lees meer over korte-termijn planning.

Wat kost een gemiddelde bruiloft in Nederland?

Nederlandse bruidsparen geven gemiddeld €23.675 uit exclusief huwelijksreis¹. De grootste kostenposten zijn locatie en catering (50%), fotografie (10-15%), en kleding (10%). Budgetbruiloften vanaf €8.000-€12.000 zijn mogelijk met een kleinere gastenlijst en doordeweekse datum. Bekijk het complete kostenoverzicht.

Hoe verdeel ik de taken met mijn partner?

Verdeel op basis van interesses en sterke punten. Eén partner regelt muziek en entertainment, de ander eten en decoratie. Maak een gedeelde spreadsheet of gebruik een planning-tool. Delegeer waar mogelijk aan getuigen en ceremoniemeester. Bespreek wekelijks de voortgang zodat jullie beiden op de hoogte zijn.

Wat vergeten de meeste bruidsparen?

Veelvoorkomende vergeten punten: fooien voor leveranciers, noodkit, oplaadkabels, paraplu's bij regen, duidelijke routebeschrijving voor gasten, cadeaubon voor ceremoniemeester, en bedankkaartjes na afloop. Bekijk ook de wat regelen voor bruiloft pagina voor een aanvulling.

Heb ik een bruiloftsverzekering nodig?

Een bruiloftsverzekering (€75-€150) dekt annulering door ziekte, overlijden of faillissement van leveranciers. Sluit deze af zodra je eerste betalingen doet. Controleer of je aansprakelijkheidsverzekering schade aan de locatie dekt.

Hoeveel gasten nodig ik uit?

Het gemiddelde Nederlandse bruidspaar nodigt 80-120 gasten uit, verdeeld in daggasten en avondgasten. Daggasten (ceremonie + diner) kosten circa €100-€150 per persoon, avondgasten circa €25-€40. Begin met een ruime lijst en beperk later op basis van budget en locatiecapaciteit.

Bronnen en referenties