De laatste week voor je bruiloft: Checklist

In de laatste week voor je bruiloft bevestig je alle leveranciers, rond je betalingen en fooien af, deel je het draaiboek met sleutelpersonen, en leg je spullen klaar voor de grote dag. Heb je je planning tijdig gestart, dan is dit vooral een kwestie van afvinken. De laatste 48 uur houd je het licht: wandelen, vroeg naar bed, en vertrouwen dat alles staat. Hieronder vind je een dag-voor-dag overzicht zodat je niets vergeet en ontspannen aan je bruiloft begint.

Overzicht: jouw laatste week dag voor dag

7 dagen voor de bruiloft

Een week van tevoren bel je alle leveranciers om tijden, adressen en contactgegevens te bevestigen¹. Check met de fotograaf wanneer hij of zij arriveert en of gewenste groepsfoto's zijn doorgenomen. Bespreek met de DJ het definitieve muziekverloop en eventuele last-minute verzoeken. Voor de cateraar is dit het moment om het definitieve aantal gasten door te geven — de meeste accepteren tot een week van tevoren nog kleine wijzigingen zonder extra kosten.

Financien afronden

Betaal openstaande facturen en bereid contante fooien voor in aparte enveloppen met de naam van de leverancier erop². Geef deze enveloppen aan je ceremoniemeester of getuige, zodat die op de dag zelf kan uitdelen. In Nederland zijn fooien niet verplicht, maar bij uitstekende service is 5-10% van het factuurbedrag gangbaar.

Bespreek met je partner wie wat betaalt als dit nog niet helemaal duidelijk is. Zorg dat je genoeg contant geld opneemt, want veel leveranciers krijgen liever cash dan een overschrijving achteraf.

5-6 dagen voor

Draaiboek delen

Nu is het tijd om het draaiboek te versturen³. Dit document bevat het minutieuze verloop van je bruiloftsdag: wie staat waar en wanneer, welke speeches komen wanneer, en hoe de avond verloopt. Stuur het naar getuigen, ceremoniemeester, ouders, en andere sleutelpersonen zoals speechgevers. Vraag expliciet om bevestiging dat iedereen het gelezen heeft — zo voorkom je verwarring op de dag zelf.

Persoonlijke voorbereiding

Bevestig je afspraak bij de kapper, nagelstylist of visagist. Dit is ook het moment om je kleding een laatste keer te passen en te controleren of alle accessoires compleet zijn: manchetknopen, sluier, schoenen, sieraden. Loop je schoenen alvast in als je dit nog niet hebt gedaan — blaren op je trouwdag wil je voorkomen.

Laatste RSVP's opvolgen

Bel of app gasten die nog niet hebben gereageerd. Een vriendelijk "Hoi, we maken de laatste planningen en willen graag weten of je erbij bent" werkt meestal prima. Noteer het definitieve aantal en geef dit door aan de cateraar en ceremoniemeester.

3-4 dagen voor

Praktische voorbereidingen

Haal de trouwakte op bij de gemeente als je die nog niet hebt, of check dat alle documenten voor de BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) compleet zijn. Controleer of paspoorten nog geldig zijn als je op huwelijksreis gaat, en print vliegtickets of reserveringsbevestigingen uit.

Leg spullen klaar voor de locatie: gastenboek, pennen, menukaarten, naamkaartjes, decoratiemateriaal, en eventuele welkomstborden. Maak een checklist en vink af wat je al hebt ingepakt. Veel locaties staan toe dat je een dag van tevoren decoratie komt brengen — bel even om te bevestigen wanneer dat kan.

Zet ook cadeaus voor betrokkenen klaar. Denk aan een bedankje voor je getuigen, ouders of ceremoniemeester. Als je van plan bent een briefje te schrijven aan je partner voor de ochtend van de bruiloft, is dit een goed moment om dat te doen — dan heb je de rust om na te denken over wat je wilt zeggen.

Huwelijksreis voorbereiden

Pak je koffer nu al. Leg kleding, toiletartikelen, medicijnen, opladers en reisdocumenten apart. Laat je partner de koffer dubbelchecken. Zet de koffer bij de deur zodat je hem na de bruiloft alleen nog hoeft mee te nemen. Stel een out-of-office in op je werk-e-mail en regel een huisoppas als dat nodig is.

1-2 dagen voor

Locatie en decoratie

Als je zelf decoratie regelt, ga dan met helpers naar de locatie om alles op te hangen en neer te zetten. Breng verse bloemen pas op de ochtend van de bruiloft, tenzij het zijdebloemen of droogbloemen zijn. Loop het draaiboek nog een keer door met de ceremoniemeester en de contactpersoon van de locatie.

Spullen klaarleggen

Maak stapels per categorie en leg alles in aparte tassen:

• Kleding: outfit, ondergoed, sokken, accessoires, reservepanty
• Toiletartikelen: parfum, deodorant, make-up, haarlak
• Documenten: trouwboekje, ID, draaiboek, geloften
• Noodkit: zie hieronder
• Elektronica: telefoon, oplader, powerbank

Check je telefoon: laad alles volledig op en neem opladers mee. Als je een planning-app gebruikt, zorg dan dat de ceremoniemeester ook toegang heeft.

De dag ervoor

Begin de ochtend rustig met een licht ontbijt en een korte wandeling. Beweging helpt om spanning kwijt te raken. Vermijd zware sport — je wilt geen spierpijn op je bruiloft.

De middag is voor laatste details en ontspanning. Controleer of je fooienveloppen klaarstaan en of je weet hoe laat je morgen wordt opgehaald. Neem geen nieuwe taken meer op je — alles wat nu nog niet af is, is niet cruciaal. Als je een rehearsal hebt gepland met de ceremoniemeester, doe dat dan begin van de middag zodat je de rest van de dag vrij hebt.

Eet 's avonds lichte, bekende gerechten die je goed verdraagt. Drink veel water en beperk alcohol tot maximaal een glas. Leg je telefoon om 22:00 weg, neem een warm bad of douche, en ga op tijd naar bed. Als je moeite hebt met inslapen, probeer dan de 4-7-8 ademhalingsoefening: vier tellen inademen, zeven tellen vasthouden, acht tellen uitademen⁴.

Noodkit samenstellen

Een noodkit redt je van kleine ongelukjes op de grote dag. Verpak alles in een compacte toilettas die je ceremoniemeester of getuige bij zich houdt.

Voor de bruidegom is de noodkit wat compacter: tissues, deodorant, pijnstillers, veiligheidsspelden, mini-naaisetje, powerbank, en pepermuntjes voor een frisse adem.

Omgaan met last-minute stress

Stress in de laatste week is volkomen normaal. Accepteer dat kleine dingen mis kunnen gaan en dat niemand dat zal opmerken behalve jij. Gasten onthouden de sfeer, het eten en het gezelschap — niet dat het boeket vijf minuten te laat was.

Delegeer alles wat je kunt. Je ceremoniemeester, getuigen en ouders willen graag helpen — geef concrete taken zoals "kun jij checken of de bloemist om 10:00 komt?" of "wil jij de fooienveloppen uitdelen?". Zo houd je zelf overzicht zonder alles zelf te moeten doen.

Blijf bewegen en neem frisse lucht. Een wandeling of fietstocht helpt om je hoofd leeg te maken. Praat met je partner over wat je bezighoudt — vaak blijkt dat jullie dezelfde zorgen delen en het helpt om hardop te benoemen dat het goed komt.

Bij last-minute afzeggingen: informeer de cateraar over het aangepaste aantal, vraag de ceremoniemeester om de tafelsetting aan te passen, en besef dat de meeste locaties hier ervaren mee zijn. Bekijk je complete bruiloftchecklist als je twijfelt of je iets vergeten bent.

Veelgestelde vragen

Wat moet je regelen in de laatste week?

Zeven dagen van tevoren bel je alle leveranciers om tijden en details te bevestigen. Je rondt financien af, deelt het draaiboek met sleutelpersonen, en verzamelt fooien in aparte enveloppen. Vijf dagen voor de bruiloft stel je een noodkit samen, leg je kleding en accessoires klaar, en check je of alle documenten compleet zijn. De laatste twee dagen breng je decoratie naar de locatie en pak je koffers voor de huwelijksreis. De dag ervoor blijf je rustig, eet je licht, en ga je vroeg naar bed.

Hoeveel fooi geef je aan leveranciers?

In Nederland zijn fooien niet verplicht, maar 5-10% van het factuurbedrag is gangbaar bij uitstekende service. Voor een DJ of fotograaf ligt dat vaak tussen €50 en €100, voor de cateraar of ceremoniemeester tussen €50 en €75. Geef fooien in contant geld in een envelop met de naam erop, en laat je ceremoniemeester of getuige de enveloppen uitdelen op de juiste momenten.

Wat zit er in een noodkit bruiloft?

Een goede noodkit bevat pijnstillers, pleisters voor blaren, tissues, veiligheidsspelden, vlekkenverwijderaar, deodorant, lippenbalsem, make-up voor touch-ups, en een powerbank. Voeg een mini-naaisetje toe, reservecontactlenzen als je lenzen draagt, en een energiereep om je bloedsuiker op peil te houden. Verpak alles in een compacte toilettas die je ceremoniemeester bij zich draagt.

Moet je leveranciers nog bellen vlak voor de bruiloft?

Ja, bel alle leveranciers een week van tevoren om afspraken te bevestigen. Check aankomsttijden, parkeerinstructies en contactgegevens op de locatie. Voor de fotograaf bevestig je welke groepsfoto's je wilt, voor de DJ bespreek je het muziekverloop. Voor de cateraar geef je het definitieve aantal gasten door — dit is vaak de laatste kans om het aantal aan te passen zonder extra kosten.

Wat eet je de dag voor je bruiloft?

Kies lichte, bekende gerechten die je lichaam goed verdraagt. Vermijd pittig, vet of exotisch eten dat darmproblemen kan veroorzaken. Drink veel water, eet regelmatig kleine porties, en beperk alcohol tot maximaal een glas. Een kater is het laatste wat je wilt op je trouwdag.

Hoe slaap je goed de nacht voor je bruiloft?

Leg je telefoon minimaal een uur voor het slapen weg. Neem een warm bad of douche, drink kamillethee, en ga op een vast tijdstip naar bed. Probeer de 4-7-8 ademhalingsoefening als je niet kunt slapen: vier tellen inademen, zeven vasthouden, acht uitademen. Bedenk dat alles al geregeld is.

Wanneer deel je het draaiboek met betrokkenen?

Stuur het draaiboek 5-6 dagen voor de bruiloft naar getuigen, ceremoniemeester, ouders en speechgevers. Vraag expliciet om bevestiging dat iedereen het gelezen heeft. Print ook extra exemplaren uit voor op de locatie, zodat mensen het kunnen raadplegen als hun telefoon leeg is.

Wat doe je als er last-minute afzeggingen zijn?

Blijf rustig — afzeggingen door ziekte of onverwachte omstandigheden komen voor. Informeer de cateraar direct over het aangepaste aantal. Vraag de ceremoniemeester om de tafelsetting aan te passen zodat er geen lege plekken opvallen. Als een getuige uitvalt, bespreek dan met je partner hoe je taken kunt herverdelen.

Hoe ga je om met stress vlak voor de bruiloft?

Delegeer taken aan je ceremoniemeester, getuigen of ouders — concrete opdrachten geven jou rust. Blijf bewegen met wandelingen of lichte sport om spanning kwijt te raken. Praat met je partner over je zorgen en onthoud dat kleine imperfecties niemand opvallen. De dag gaat om jullie liefde, niet om perfectie. Bekijk ook onze complete planningsgids voor het grotere plaatje.

Bronnen en referenties