Wat moet je regelen voor een bruiloft?

Je bruiloft regelen begint met vijf basisstappen: budget bepalen (gemiddeld €23.675 in Nederland¹), trouwdatum kiezen, locatie boeken, gastenlijst opstellen, en essentiële leveranciers reserveren. Deze vijf beslissingen vormen de basis waarop je alle andere details kunt bouwen. Begin minimaal 12 maanden voor je trouwdatum, want populaire leveranciers en locaties zijn vaak 12-18 maanden vooruit volgeboekt.

De grootste uitdaging is niet zozeer wat je moet regelen, maar vooral wanneer en in welke volgorde. Een gestructureerde aanpak voorkomt stress en gemiste deadlines. Dit budget beïnvloedt alle volgende keuzes: van de grootte van je gastenlijst tot de keuze van je leveranciers. Met een realistische planning en goede prioritering creëer je de dag die bij jullie past.

Tijdlijn: wanneer wat regelen

Begin 12-18 maanden voor je trouwdatum met de basis. Populaire trouwlocaties zijn tijdens het hoogseizoen (mei-september) vaak 15-18 maanden vooruit volgeboekt¹. Met een stap-voor-stap plan houd je overzicht.

Gebruik een complete checklist om niets te vergeten. Bekijk ook hoelang van tevoren je moet beginnen per categorie.

De basis eerst regelen

Bepaal eerst je totaalbudget. Het gemiddelde bruidspaar in Nederland besteedt €23.675 aan hun bruiloft, exclusief huwelijksreis¹. De range loopt van €15.000 voor een intiemere viering tot €25.000+ bij grotere gezelschappen. In Vlaanderen ligt het gemiddelde op €15.113², mede door een kortere feestcultuur met gemiddeld 107 gasten.

Verdeel je budget globaal volgens de 40-30-30 regel: 40% voor locatie en catering, 30% voor leveranciers (fotografie, muziek, bloemen), en 30% voor kleding, ringen, decoratie en overige kosten. Bij een budget van €24.000 betekent dit zo'n €9.600 voor locatie en eten, €7.200 voor leveranciers, en €7.200 voor persoonlijke items.

Kies je trouwdatum strategisch. Mei, juni en september zijn de populairste maanden³. Vrijdag- of zondagtrouwerijen kunnen 15-25% kosten besparen bij locaties. Buiten het hoogseizoen (oktober-april) bieden veel leveranciers kortingen van 10-20%.

Stel je gastenlijst op met onderscheid tussen daggasten en avondgasten. Een typische Nederlandse bruiloft heeft 35 daggasten en 80-120 avondgasten. Dit onderscheid beïnvloedt je cateringkosten: een diner kost €75-€125 per persoon versus €15-€25 voor avondhapjes.

Leveranciers boeken

Boek je fotograaf en DJ als eerste leveranciers: populaire fotografen zijn 12-18 maanden vooruit volgeboekt voor weekenden in het hoogseizoen¹.

Selecteer een caterer die past bij je locatie: sommige venues hebben een vaste cateringpartner, andere laten je vrij kiezen. Plan een proeverij 3-4 maanden voor je bruiloft. Voor een overzicht van alle bruiloftsleveranciers en tarieven, zie de complete gids.

Administratie en wetgeving

Een wettelijk huwelijk in Nederland vereist minimaal twee getuigen (maximaal vier per partner), een burgerlijke ceremonie, en aanmelding bij je gemeente minimaal twee weken vooraf. De taken van je getuigen gaan verder dan alleen tekenen: zij staan jullie bij op de grote dag.

Kies tussen drie opties voor je ceremonie:

• Gemeentehuis met standaard-ambtenaar: gratis of laag tarief, sobere ceremonie (15-20 minuten)
• Gemeentehuis met eigen BABS: gemiddeld €480 doordeweeks, €788 op zaterdag (2025)⁴
• Eigen locatie met BABS: €788-€940+, volledige personalisatie en eigen tijdsduur⁴

De kosten variëren sterk per gemeente: van €215 in Landgraaf tot €2.322 in Delft op zondag⁴.

In Vlaanderen is de procedure vergelijkbaar: minimaal twee getuigen, burgerlijke ceremonie verplicht. De gemeentelijke kosten liggen iets lager dan in Nederland.

Overweeg huwelijkse voorwaarden als jullie bezittingen of schulden sterk verschillen. Regel dit minimaal 3 maanden voor je trouwdatum bij een notaris. Een bruiloftsverzekering (€75-€150) dekt annulering en leveranciersuitval bij budgetten boven €15.000.

Gasten en uitnodigingen

Verstuur save-the-dates 6-8 maanden vooraf, vooral als gasten moeten reizen. Officiële uitnodigingen gaan 10-12 weken voor je trouwdatum de deur uit, met een RSVP-deadline van minimaal 4 weken vooraf. Lees meer over wanneer je uitnodigingen verstuurt per type bruiloft.

Digitale uitnodigingen met RSVP-tracking besparen tijd en kosten: gasten reageren direct, je ziet real-time wie komt, en je kunt herinneringen sturen. Dit voorkomt het handmatig bijhouden van spreadsheets en eindeloze WhatsApp-berichten.

Maak onderscheid op je uitnodigingen: daggasten zijn uitgenodigd voor ceremonie, diner en feest; avondgasten komen pas na het diner. Communiceer dit duidelijk om verwarring te voorkomen.

Verzamel dieetwensen via je RSVP en geef deze 3-4 weken vooraf door aan je caterer. Plan je tafelschikking 2-3 weken voor de bruiloft als alle RSVP's binnen zijn.

Persoonlijke details en styling

Kies trouwkleding 9-12 maanden vooraf: een bruidsjurk heeft 6-9 maanden levertijd plus 2-3 paskeurten. Gemiddelde kosten: €1.550 voor een jurk, €1.000 voor een pak¹. Voor tips over wat aan te trekken per seizoen en stijl, zie de dresscode-gids.

Boek kapsel en make-up 6-9 maanden vooruit, met een proefsessie 4-6 weken voor de bruiloft (€150-€300 voor de bruid). Bestel trouwringen minimaal 3 maanden vooraf: maatwerk en gravering vragen tijd. Gemiddelde kosten: €875 per set¹.

Stel een ceremoniemeester aan die de dag coördineert: tijdlijn beheren, leveranciers aansturen, speeches introduceren, en problemen oplossen zodat jullie kunnen genieten. Plan speeches met een duidelijke volgorde en beperk ze tot 5-7 minuten per persoon.

Taken delegeren

Je hoeft niet alles zelf te doen. Verdeel taken slim:

• Getuigen: vrijgezellenfeest organiseren, ceremonie-assistentie, emotionele support
• Ceremoniemeester: dagcoördinatie, leverancierscontact, tijdlijn bewaken
• Familie en vrienden: DIY-decoratie, bestellingen ophalen, gastenboek beheren
• Wedding planner (optioneel): fullservice kost 8-15% van je budget, een month-of coordinator €800-€1.500

Gebruik digitale tools om administratie te vereenvoudigen: RSVP-platforms voor gastenlijst, gedeelde documenten voor budgettracking, en groepsapps voor communicatie met getuigen.

Overweeg een wedding planner als jullie beide fulltime werken, weinig vrije tijd hebben, of complexe wensen hebben. Onderzoek toont dat 65% van de stellen het feest volledig zelf betaalt¹, maar steeds meer koppels kiezen voor professionele ondersteuning bij de planning.

Regionale kostenverschillen

De kosten variëren flink per regio. De Randstad is het duurst door hogere locatie- en leverancierstarieven¹.

Zuid-Nederland biedt uitstekende prijs-kwaliteit met prachtige kastelen voor €2.000-€4.000 locatiehuur. Noord- en Oost-Nederland kennen de laagste kosten met authentieke locaties en minder overboektheid.

Vlaanderen combineert een pragmatische aanpak met sterke gastronomische cultuur: bruiloften duren vaak langer, eten is uitgebreider (4-5 gangen), maar het totaalbudget ligt gemiddeld 35% lager dan in Nederland². Gasten compenseren dit deels: Vlaamse gasten geven gemiddeld €67 per persoon aan het bruidspaar².

Veelgestelde vragen

Wat zijn de eerste stappen bij het regelen van een bruiloft?

Begin met je budget bepalen: gemiddeld €23.675 in Nederland¹. Kies daarna je trouwdatum met seizoen en beschikbaarheid in gedachten. Boek je locatie zo snel mogelijk, vooral voor zaterdagen in het hoogseizoen. Met deze basis kun je de rest opbouwen: gastenlijst, leveranciers, en alle details.

Hoe lang van tevoren moet ik beginnen?

Start minimaal 12 maanden vooraf met de basis: budget, datum, locatie, en essentiële leveranciers. Populaire fotografen en locaties zijn 12-18 maanden vooruit volgeboekt voor weekenden in juni en september. Trouwkleding heeft 6-9 maanden levertijd. Voor kleinere bruiloften of buiten het hoogseizoen kan 6-9 maanden voldoende zijn.

Wat vergeet je vaak bij het regelen?

Vaak vergeten: bruiloftsverzekering (€75-€150), back-up plan bij slecht weer, eten voor leveranciers (fotograaf en DJ werken 8-12 uur), gedrukte tijdlijn voor gasten, parkeerregeling, uitgebreide briefing ceremoniemeester, en noodkitje met veiligheidsspelden, pijnstillers en blaarpleisters.

Wat regel ik in de laatste week?

Definitieve aantallen doorgeven aan caterer (5-7 dagen vooraf), tijdlijn delen met leveranciers en ceremoniemeester, afspraken bevestigen, trouwkleding ophalen, kapsel en nagels (2-3 dagen vooraf), betalingen afronden, en noodkit inpakken. Zie de laatste-week checklist per dag.

Hoe regel ik een bruiloft met twee fulltime banen?

Delegeer actief aan getuigen en gebruik digitale tools voor RSVP en planning. Plan wekelijkse overlegmomenten met je partner. Overweeg een wedding planner (8-15% van budget) of month-of coordinator (€800-€1.500) voor de laatste maanden. Neem vrij voor locatiebezoeken en proeverijen.

Wat zijn de verschillen tussen Nederland en Vlaanderen?

Basis is identiek: minimaal twee getuigen, burgerlijke ceremonie verplicht. Nederlandse bruiloften kosten gemiddeld €23.675¹, Vlaamse €15.113². Vlaanderen heeft langere feesten, uitgebreidere menu's (4-5 gangen), en lagere locatiekosten. Vlaamse gasten geven gemiddeld €67 per persoon².

Kan ik digitale uitnodigingen gebruiken?

Ja, digitale uitnodigingen zijn volledig geaccepteerd: praktisch voor RSVP-tracking, goedkoper (bespaar €200-€400 op drukwerk), sneller, en milieuvriendelijk. Voor een persoonlijke touch kun je papieren save-the-dates combineren met digitale officiële uitnodigingen. Bied telefonische RSVP als alternatief voor oudere gasten.

Moet ik een wedding planner inhuren?

De meeste koppels regelen hun bruiloft zelf met hulp van getuigen en familie. Een planner is zinvol bij: budget boven €30.000 met complexe wensen, beide partners fulltime werken, of een bruiloft op afstand. Fullservice kost 8-15% van het totaalbudget; een month-of coordinator €800-€1.500 voor de laatste 6-8 weken.

Bronnen en referenties