Een bruiloft in Nederland kost gemiddeld €20.000-25.000 in 2025 (Ayvens Bank, 2025)1, maar jouw budget hangt vooral af van het aantal gasten en je keuzes. Met de rekenformule vaste kosten plus variabele kosten per gast krijg je binnen 5 minuten een realistisch bedrag. Een bruiloft met 80 daggasten en 40 avondgasten kost bijvoorbeeld €10.000 (vast) plus €12.000 (dag) plus €1.600 (avond) = €23.600.
Het aantal gasten bepaalt 50-60% van je totaalbudget, omdat elke daggast €120-180 kost aan catering, drank en locatie. Daarnaast spelen seizoen (hoogseizoen +30%) en regio (Randstad +30%) een grote rol. In dit artikel leer je de exacte formule, krijg je vier uitgewerkte voorbeelden voor 40-150 gasten en ontdek je welke vijf factoren het meest impact hebben. Voor een volledig overzicht van alle kostenposten, bekijk ons complete kostenoverzicht en lees wat een bruiloft werkelijk kost.
De snelle rekenformule voor je bruiloftsbudget
De totale kosten bereken je met drie componenten: vaste kosten, daggasten en avondgasten (Ayvens Bank, 2025)1. Vaste kosten betaal je één keer ongeacht het aantal mensen: fotograaf, kleding, ringen en ceremonie. Variabele kosten stijgen per gast: vooral catering, drank en het locatiedeel. Avondgasten kosten minder omdat ze alleen aanschuiven voor het feest.
Totale kosten = Vaste kosten + (Aantal daggasten × Prijs per daggast) + (Aantal avondgasten × Prijs per avondgast)
Voorbeeld: 80 daggasten + 40 avondgasten
- Vaste kosten: €10.000
- Daggasten: 80 × €150 = €12.000
- Avondgasten: 40 × €40 = €1.600
- Totaal: €23.600
Deze formule geeft een schatting binnen 15% van het werkelijke bedrag. In de volgende stappen vul je je eigen cijfers in en corrigeer je voor seizoen en regio.
Stap 1: Bepaal je vaste kosten
De vaste kosten bedragen €8.000-12.000 ongeacht het aantal gasten (ThePerfectWedding.nl, 2024)2. Deze kostenposten betaal je één keer: fotografie, kleding, ringen, beauty en ceremonie. Meer gasten betekent niet meer kosten voor deze items. De variatie hangt af van je keuzes: een budgetfotograaf kost €1.500, een topfotograaf €2.500. Trouwkleding varieert van €1.500 (standaard) tot €3.500 (designer).
Essentieel (altijd nodig)
| Kostenpost | Budget | Gemiddeld | Luxe |
|---|---|---|---|
| Fotograaf | €1.500 | €2.000 | €2.500 |
| Trouwkleding bruid | €1.500 | €2.500 | €3.500 |
| Bruidegomspak | €400 | €800 | €1.500 |
| Trouwringen | €800 | €1.200 | €2.000 |
| Beauty (haar & make-up) | €300 | €450 | €600 |
| Ceremonie/ambtenaar | €150 | €300 | €500 |
| Vervoer | €300 | €500 | €800 |
| Papeterie (uitnodigingen) | €200 | €350 | €600 |
| Totaal vast | €5.150 | €8.100 | €12.000 |
Deze vaste kosten vormen ongeveer 30-40% van je totaalbudget bij een gemiddelde bruiloft. De fotograaf is vaak de grootste vaste post (Monet Mine, 2025)3, gevolgd door bruidskledij. Ringen lijken duur maar zijn relatief klein in het totaalplaatje.
Optioneel (naar wens)
| Kostenpost | Budget | Gemiddeld | Luxe |
|---|---|---|---|
| Videograaf | €1.200 | €1.800 | €3.000 |
| Weddingplanner (dag) | €800 | €1.200 | €2.500 |
| Live band | €1.500 | €2.500 | €4.000 |
Een DJ kost €600-1.500 gemiddeld (The DJ Company, 2025)4, wat goedkoper is dan een live band. Een weddingplanner voor alleen de trouwdag scheelt stress maar is niet essentieel als je zelf goed organiseert. Videografie wordt steeds populairder maar blijft een luxe-optie.
Stap 2: Bereken je variabele kosten per gast
Een daggast kost €120-180 per persoon in 2025, een avondgast slechts €30-50 (ThePerfectWedding.nl, 2024)2. Het verschil zit vooral in catering: daggasten krijgen lunch of diner, avondgasten alleen hapjes. Het drankenpakket voor daggasten is uitgebreider omdat ze langer blijven. Het locatiedeel (huur per persoon) weegt zwaarder bij meer daggasten.
Daggast vs avondgast
| Kostenpost | Daggast | Avondgast |
|---|---|---|
| Catering | €75-125 | €15-25 |
| Drankenpakket | €25-40 | €10-20 |
| Locatiedeel | €15-25 | €5-10 |
| Totaal per persoon | €120-180 | €30-50 |
Een daggast zit aan tafel voor ceremonie, diner en receptie. Een avondgast komt pas om 21:00 uur voor het feest. Meer over het verschil tussen daggast en avondgast en de exacte kosten per persoon lees je in onze uitgebreide artikelen.
Kinderen
Kinderen tot 12 jaar kosten 50-60% van het volwassenentarief: ongeveer €70-100 als daggast. Veel cateraars en locaties rekenen kindermenu's tegen €40-60 inclusief drank. Baby's tot 2 jaar zijn meestal gratis. Reken voor 10 kinderen dus circa €700-1.000 extra, niet €1.500-1.800.
Stap 3: Corrigeer voor seizoen en regio
Seizoen en locatie beinvloeden je budget met 20-40% door vraag en aanbod (TopTrouwlocaties.nl, 2024)5. In het hoogseizoen (mei-september) betaal je 25-35% meer omdat iedereen dan wil trouwen. In de Randstad liggen prijzen 25-40% hoger dan in Groningen of Limburg. Deze factoren zijn vermenigvuldigers: je past ze toe op je subtotaal.
Seizoensfactor
| Periode | Maanden | Factor | Gemiddelde impact |
|---|---|---|---|
| Hoogseizoen | Mei-september | ×1.25-1.35 | +30% |
| Schouderseizoen | April, oktober | ×1.00-1.10 | +5% |
| Laagseizoen | November-maart | ×0.70-0.85 | -25% |
In het laagseizoen hebben locaties en dienstverleners meer ruimte en geven kortingen tot 30% (Bruiloft Inspiratie, 2024)6. Trouwen op vrijdag of zondag scheelt nog eens 10-20% ten opzichte van zaterdag. Het hoogseizoen valt samen met de piekmaanden juni (2.147 huwelijken/maand) en augustus (CBS, 2024)7.
Regiofactor
| Regio | Factor | Gemiddelde impact |
|---|---|---|
| Amsterdam/Randstad | ×1.25-1.35 | +30% |
| Midden-Nederland | ×1.00 | 0% |
| Provincies (Noord/Zuid/Oost) | ×0.80-0.90 | -15% |
Een trouwlocatie in Amsterdam kost €3.500-5.000, in Drenthe €2.000-3.000 voor vergelijkbare kwaliteit (TopTrouwlocaties.nl, 2024)5. Cateraars in de Randstad rekenen €100-140 per persoon, in Limburg €80-110. Deze verschillen stapelen op: een bruiloft van €25.000 in Utrecht kost €32.500 in Amsterdam of €21.000 in Groningen.
Vier rekenvoorbeelden uitgewerkt
Hieronder zie je vier complete berekeningen voor verschillende bruiloftsformats. Elk voorbeeld gebruikt de formule en past seizoen- en regiocorrectie toe. Zo zie je precies hoe jouw situatie uitpakt.
Intiem: 40 daggasten in Gelderland
Input:
- 40 daggasten, 0 avondgasten
- Gelderland (regiofactor ×0.85)
- April (schouderfactor ×1.05)
- Gemiddeld niveau
Berekening:
- Vaste kosten: €8.100
- Daggasten: 40 × €150 = €6.000
- Avondgasten: 0 × €40 = €0
- Subtotaal: €14.100
- Regio: €14.100 × 0.85 = €11.985
- Seizoen: €11.985 × 1.05 = €12.584
Totaal: €12.600 (afgerond)
Deze intieme bruiloft blijft onder €15.000 door het lage aantal gasten en de gunstige locatie. Met 40 personen krijg je toch een compleet feest met ceremonie, diner en fotografie.
Gemiddeld: 80 dag + 40 avond in Utrecht
Input:
- 80 daggasten, 40 avondgasten
- Midden-Nederland (regiofactor ×1.00)
- Juni (hoogfactor ×1.30)
- Gemiddeld niveau
Berekening:
- Vaste kosten: €8.100
- Daggasten: 80 × €150 = €12.000
- Avondgasten: 40 × €40 = €1.600
- Subtotaal: €21.700
- Regio: €21.700 × 1.00 = €21.700
- Seizoen: €21.700 × 1.30 = €28.210
Totaal: €28.200 (afgerond)
Dit is de meest voorkomende formule in Nederland. Juni is topmaand maar drijft kosten 30% omhoog. Trouwen in oktober zou €23.800 kosten (factor ×1.10 in plaats van ×1.30).
Groot: 120 dag + 60 avond in Amsterdam
Input:
- 120 daggasten, 60 avondgasten
- Amsterdam (regiofactor ×1.30)
- Augustus (hoogfactor ×1.30)
- Luxe niveau
Berekening:
- Vaste kosten: €12.000
- Daggasten: 120 × €175 = €21.000
- Avondgasten: 60 × €45 = €2.700
- Subtotaal: €35.700
- Regio: €35.700 × 1.30 = €46.410
- Seizoen: €46.410 × 1.30 = €60.333
Totaal: €60.300 (afgerond)
Een grote Amsterdamse bruiloft in augustus combineert alle dure factoren. Verplaatsen naar februari in Haarlem zou €31.200 schelen: regiofactor ×1.15 en seizoenfactor ×0.80 geeft €33.100 totaal.
Budgetbruiloft: 50 dag + 20 avond, laagseizoen, Brabant
Input:
- 50 daggasten, 20 avondgasten
- Noord-Brabant (regiofactor ×0.90)
- Februari (laagfactor ×0.75)
- Budget niveau
Berekening:
- Vaste kosten: €5.150
- Daggasten: 50 × €120 = €6.000
- Avondgasten: 20 × €30 = €600
- Subtotaal: €11.750
- Regio: €11.750 × 0.90 = €10.575
- Seizoen: €10.575 × 0.75 = €7.931
Totaal: €7.900 (afgerond)
Met slimme keuzes houd je een mooie bruiloft onder €10.000. Lees onze bespaartips voor meer strategieën om kosten te drukken zonder kwaliteit in te leveren.
De vijf factoren die je budget het meest beinvloeden
1. Aantal gasten (impact 50-60%)
Het aantal daggasten bepaalt meer dan de helft van je budget (ThePerfectWedding.nl, 2024)2. Van 60 naar 80 daggasten kost €3.000-3.600 extra (20 × €150-180). Van 80 naar 120 daggasten springt het nog eens €6.000-7.200 omhoog. Elke extra daggast voegt €120-180 toe, elke avondgast €30-50. Kinderen tellen als 0,5 volwassene.
2. Locatie en regio (impact 20-30%)
De Randstad telt 25-40% premie op locaties, catering en dienstverleners (TopTrouwlocaties.nl, 2024)5. Een bruiloft van €25.000 in Arnhem kost €32.500 in Amsterdam door hogere huur, lonen en vraag. Trouwen in Zeeland, Drenthe of Limburg bespaart €4.000-7.500 bij gelijke kwaliteit. De regiofactor werkt als vermenigvuldiger op bijna alle kostenposten.
3. Seizoen en dag van de week (impact 15-25%)
Trouwen in mei-september kost 25-35% meer dan november-maart (Bruiloft Inspiratie, 2024)6. Zaterdag is topdag met 60% van alle huwelijken (CBS, 2024)7, vrijdag en zondag zijn 10-20% goedkoper. Een februaribruiloft op vrijdag combineert beide voordelen: factor ×0.75 (seizoen) plus 15% dagkorting = totaal 40% besparing. Bij €25.000 basiskosten scheelt dit €10.000.
4. Cateringniveau (impact 15-20%)
Catering varieert van €75 (buffet) tot €125 (geserveerd 3-gangen menu) per daggast. Bij 80 gasten is dit verschil €4.000 totaal. BBQ of foodtrucks kosten €50-70 per persoon maar passen niet bij elke stijl. Drank als apart pakket (€25-40 pp) of open bar (€50+ pp) maakt nog eens €2.000-3.200 verschil bij 80 mensen.
5. Entertainmentniveau (impact 5-10%)
Een DJ kost €600-1.500, een live band €1.500-4.000 (The DJ Company, 2025)4. Fotografie alleen (€1.500-2.500) versus foto + video (€2.700-5.500) scheelt €1.200-3.000. Deze keuzes zijn belangrijk voor de sfeer maar beinvloeden het totaalbudget minder dan gasten of locatie. Entertainment is ook het makkelijkst te schrappen bij budgetknelpunten.
Bereken je eigen budget in 5 minuten
Vul hieronder je eigen cijfers in en volg de drie stappen. Begin met een schatting van je vaste kosten (€5.000-12.000 afhankelijk van niveau). Tel daarna je gasten: hoeveel komen overdag, hoeveel alleen 's avonds? Kies je prijs per gast (€120-180 dag, €30-50 avond) op basis van gewenste cateringkwaliteit.
Stap 1: Vaste kosten Kies budget (€5.150), gemiddeld (€8.100) of luxe (€12.000).
Stap 2: Variabele kosten Vermenigvuldig aantal daggasten met €150 (gemiddeld). Vermenigvuldig aantal avondgasten met €40 (gemiddeld).
Stap 3: Correcties Pas regiofactor toe (Randstad ×1.30, Midden ×1.00, Provincie ×0.85). Pas seizoenfactor toe (Hoog ×1.30, Schouder ×1.05, Laag ×0.75).
Met deze formule krijg je een schatting binnen 15% nauwkeurigheid. Voor verdere verfijning bekijk je hoe je je budget verdeelt over alle categorieën. Wil je nog verder besparen, lees dan onze goedkoop plannen gids. Zo ga je vol vertrouwen je bruiloftsbudget in.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een bruiloft voor 100 gasten?
Een bruiloft voor 100 gasten kost gemiddeld €20.000-28.000 in 2025. De berekening: circa €10.000 vaste kosten plus 100 daggasten maal €150 geeft €25.000. Met 70 daggasten en 30 avondgasten daalt dit naar €22.000. In het laagseizoen buiten de Randstad komt dit uit op €16.500 (factor ×0.75).
Hoe bereken je de kosten van een bruiloft?
Gebruik de formule: vaste kosten (€8.000-12.000) plus aantal daggasten maal €120-180 plus aantal avondgasten maal €30-50. Corrigeer voor seizoen (laagseizoen -25%) en regio (Randstad +30%). Deze methode geeft een schatting binnen 15% van het werkelijke bedrag. Tel je vaste kosten op, bereken de gasten en pas de factoren toe.
Wat zijn de vaste kosten van een bruiloft?
De vaste kosten bedragen €8.000-12.000 ongeacht het aantal gasten. Dit omvat fotograaf (€1.500-2.500), trouwkleding (€1.500-3.500), ringen (€800-2.000), beauty (€300-600), ceremonie (€150-500) en vervoer (€300-800). Deze kosten veranderen niet met meer gasten. Ze vormen 30-40% van het totaalbudget bij een gemiddelde bruiloft.
Hoeveel kost een bruiloft met 50 gasten?
Een bruiloft met 50 daggasten kost gemiddeld €15.000-20.000. De berekening: €10.000 vaste kosten plus 50 maal €150 (€7.500 variabel) geeft €17.500. In het laagseizoen of buiten de Randstad kan dit dalen tot €12.000-14.000. Met 50 daggasten heb je een intiem maar compleet feest.
Hoeveel kost een daggast op een bruiloft?
Een daggast kost €120-180 per persoon in 2025: catering (€75-125), drankenpakket (€25-40) en locatiedeel (€15-25). Avondgasten kosten slechts €30-50 per persoon. Kinderen rekenen als 50-60% van het volwassenentarief. Het verschil zit vooral in de catering: daggasten krijgen diner, avondgasten hapjes.