Kosten bruiloft per persoon: Berekening 2025

Een volwassen daggast kost gemiddeld €100 tot €150 aan eten, drinken en een deel van de locatiehuur¹. Een avondgast kost een stuk minder: voor de feestavond reken je minimaal zo'n €30 per persoon als je de drank afkoopt², plus hapjes. Het Raisin Trouwrapport 2025 meet een gemiddelde uitgave van €100 per gast, met een grote spreiding: een kwart geeft minder dan €50 per gast uit, een kwart meer dan €250³. Bij 80 daggasten van €100 tot €150 kom je op €8.000 tot €12.000 aan gastenkosten. Een buffet en een beperkter drankenpakket drukken de prijs per persoon.

Wat kost een daggast op een bruiloft in 2025?

Een daggast kost gemiddeld €100 tot €150 per persoon voor een volledige dag inclusief diner en drank¹. Weddingplanner Raymonde Mayland hanteert dezelfde vuistregel: iedere volwassen daggast kost €100 tot €150, dus bij honderd genodigden zit je al snel op €10.000 tot €15.000⁴. Deze prijs omvat het diner, drankjes gedurende de dag en het evenredige deel van de locatiekosten.

De opbouw voor een standaard daggast (indicatief):

Voor het diner rekenen de meeste trouwlocaties €40 tot €60 per persoon². Een bruidstaart kost gemiddeld zo'n €7 per persoon en een bedankje €2 tot €5². De grootste variatie zit in de cateringkeuze: een buffet kost volgens Watkost.nl €40 tot €80 per persoon, een luxe driegangendiner €80 tot €150⁵. Inclusief wijnarrangement en bediening loopt een diner verder op.

Kosten avondgast versus daggast

Een avondgast kost veel minder dan een daggast, omdat het diner vervalt. Avondgasten komen na het diner voor het feest en krijgen borrelhapjes of een walking dinner, plus drankjes. Gemiddeld komen er op een Nederlandse bruiloft 35 daggasten, 80 receptiegasten en 120 avondgasten, volgens Trouwen.nl⁶. Veel stellen houden de dag dus klein en het feest groot.

Kostenopbouw avondgast (indicatief):

Voor de feestavond kun je uitgaan van minimaal €30 per persoon als je de drank afkoopt². Verwacht je niet dat er veel gedronken wordt, dan kan drank op nacalculatie voordeliger zijn². De keuze voor het aantal avondgasten beïnvloedt het totale bruiloftsbudget aanzienlijk: 50 daggasten plus 50 avondgasten kost €6.750 tot €10.000, tegen €8.000 tot €12.000 voor 80 daggasten.

Veel stellen combineren een intieme dagceremonie met een grotere avondreceptie. Dit is budgettair aantrekkelijk en sociaal praktisch: de belangrijkste gasten worden daggast, de minder nauwe kring receptie- of avondgast⁷. De verhouding tussen daggast en avondgast vraagt strategische planning om binnen budget te blijven zonder gasten te kwetsen.

Regionale verschillen in kosten per persoon

In de Randstad betaal je doorgaans meer dan bijvoorbeeld in Drenthe¹. Er zijn geen betrouwbare gepubliceerde prijzen per daggast per provincie, maar het totale trouwbudget laat het verschil wel zien. Het gemiddelde trouwbudget liep in 2023 uiteen van €12.818 in Flevoland tot €19.376 in Utrecht; ook in Gelderland lag het met €18.620 hoog⁸.

Seizoen beïnvloedt prijzen eveneens. De maanden mei tot en met september zijn het duurst; in de wintermaanden krijg je vaak meer voor je geld¹. Van maandag tot en met donderdag zijn veel locaties en leveranciers goedkoper dan in het weekend¹.

In Vlaanderen (België) besteden koppels gemiddeld €15.113 aan hun trouwfeest bij gemiddeld 107 gasten. Gedeeld door het aantal gasten is dat €141 per gast, maar de werkelijke kost per gast ligt lager, omdat ook kleding, aankleding en locatie in dat gemiddelde zitten⁹.

Kinderen en speciale dieetwensen

Voor kinderen hanteren veel cateraars een kindermenu met kleinere porties of een lager tarief. Vraag je cateraar en locatie naar hun kindertarieven en neem het aantal kinderen apart op in je begroting. Voor de allerkleinsten rekenen veel locaties niets.

Wil je kinderen tijdens het feest laten opvangen, dan kost een nanny voor ongeveer vier uur vanaf €700; een springkussen huur je vanaf €150 en een clown vanaf €200¹⁰. Het bedrag loopt op als er meer kinderen bijkomen of als de oppas de kinderen ook op bed moet leggen¹⁰.

Speciale dieetwensen zoals vegetarisch, veganistisch of halal regelen de meeste cateraars zonder grote meerprijs, zeker bij grotere aantallen. Allergieën en intoleranties (gluten, lactose, noten) vragen soms maatwerk; vraag vooraf of dat extra kost. Geef dieetwensen op tijd door, samen met je definitieve gastenaantal.

Het aantal kinderen beïnvloedt de verdeling van het bruiloftsbudget. Met een kindertarief onder het volwassenentarief is een gastenlijst met veel jonge familie goedkoper dan een even grote lijst met alleen volwassenen.

Impact op totaalbudget: rekenvoorbeelden

Locatie, eten en drinken, de posten die het sterkst met je gastenlijst meegroeien, vormen samen 35 tot 45% van het budget¹¹. Hieronder drie rekenvoorbeelden met €125 per daggast en €40 per avondgast.

Scenario 1: Intieme bruiloft (50 gasten)

• 40 daggasten × €125 = €5.000
• 10 avondgasten × €40 = €400
• Totaal gastenkosten: €5.400

Scenario 2: Gemiddelde bruiloft (80 gasten)

• 50 daggasten × €125 = €6.250
• 30 avondgasten × €40 = €1.200
• Totaal gastenkosten: €7.450

Scenario 3: Grote bruiloft (120 gasten)

• 70 daggasten × €125 = €8.750
• 50 avondgasten × €40 = €2.000
• Totaal gastenkosten: €10.750

Grotere bruiloften worden efficiënter per gast, omdat vaste kosten zoals de DJ over meer mensen worden verdeeld. Een DJ van rond €800 voor vier uur¹² is bij 50 gasten €16 per persoon, bij 120 gasten nog geen €7. Het gemiddelde kostenniveau per bruiloft ligt volgens ThePerfectWedding.nl op €23.675 exclusief huwelijksreis¹¹.

All-inclusive versus op maat: kostenvergelijking

All-inclusive pakketten maken de prijs per persoon voorspelbaar: locatie, catering, drank en vaak basisdecoratie zitten in één prijs. Veel trouwlocaties bieden alleen een pakket van locatiehuur plus catering aan; de locatiehuur vervalt dan vaak als je de catering afneemt¹⁰.

Neem je eigen catering of drank mee, dan rekenen locaties vaak serveergeld van €1 tot €5 per persoon en kurkengeld van €3 tot €5 per persoon¹³. Het voordeel van all-inclusive zit in risicobeheersing: minder coördinatiewerk en minder kans op kostenoverschrijdingen. De trade-off is minder keuzevrijheid: menu's uit een beperkt aanbod, vaste drankenpakketten, standaard decoratie.

Op-maat bruiloften bieden maximale personalisatie maar vragen intensieve planning en organisatie. Stellen die een specifieke cateraar, eigen drankenkeuze of unieke styling willen, betalen meer maar krijgen exact hun visie.

Bespaartips per persoon zonder kwaliteitsverlies

Een buffet is over het algemeen goedkoper dan een diner². Watkost.nl rekent voor een buffet €40 tot €80 per persoon, tegen €80 tot €150 voor een luxe driegangendiner⁵. Gasten waarderen de interactie en keuzevrijheid van buffetten, mits de presentatie verzorgd is.

Top besparingen per persoon:

1. Buffet in plaats van geserveerd diner: een buffet is goedkoper dan een diner²
2. Kleinere drankenselectie: alleen bier, wijn en frisdrank in plaats van sterke drank⁵
3. Drank op nacalculatie als je weinig drinkers verwacht²
4. Trouwen buiten het hoogseizoen of doordeweeks: dan zijn veel locaties en leveranciers goedkoper¹
5. Informeel diner: 58% van de bruidsparen kiest volgens onderzoek van Trustoo voor een informeel diner, bijvoorbeeld met pizza's of foodtrucks¹⁴

Timing beïnvloedt kosten aanzienlijk. Een lunch of brunch in plaats van een avonddiner vraagt lichtere catering en meestal minder alcohol. 's Avonds drinken mensen meer alcohol, en dat is duurder dan een glaasje fris⁴.

Drankenbeheersing levert grote besparingen. Spreek een duidelijke eindtijd voor het drankenpakket af, en schakel daarna eventueel over op consumptiebonnen of een betaalde bar. Goedkoop trouwen zonder krenterig over te komen vraagt strategische keuzes: investeer in wat gasten echt ervaren (lekker eten, goede sfeer) en bespaar op onzichtbare zaken.

Relatie met gastgeschenken

Gastgeschenken dekken meestal een deel van de kosten, niet alles. Trouwen.nl noemt als richtbedragen voor 2026 €25 tot €60 per avondgast, €40 tot €125 per daggast en €80 tot €250 voor een stel dat als daggast komt, afhankelijk van de relatie¹⁵. De site benadrukt dat het bedrag een felicitatie is, geen toegangsprijs¹⁵.

Bron: Trouwen.nl, richtbedragen 2026¹⁵.

Het gebruikelijke bedrag voor daggasten varieert dus per relatie. Volgens het Raisin Trouwrapport 2025 ligt het mediane bedrag in de envelop op €50 per gast; 81% van de Nederlanders ontvangt liever geld dan een fysiek cadeau³. In Vlaanderen ontvingen koppels in 2024 gemiddeld €67 per gast, samen €7.169, tegenover een gemiddeld budget van €15.113: iets meer dan de helft van de kosten dragen koppels dus zelf⁹.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een luxe bruiloft per persoon?

Daar bestaat geen gemeten gemiddelde voor. Een luxe driegangendiner kost volgens Watkost.nl €80 tot €150 per persoon, en een onbeperkte bar €25 tot €50 per persoon⁵. Volgens het Raisin Trouwrapport 2025 geeft een kwart van de Nederlanders meer dan €250 per gast uit³.

Kan ik onder €100 per persoon trouwen?

Ja. Een kwart van de Nederlanders gaf volgens het Raisin Trouwrapport 2025 minder dan €50 per gast uit³. Met een lunch of buffet, een eigen locatie (tuin, gemeenschapshuis) en een beperkt drankenpakket blijf je ruim onder €100 per daggast. Dit vereist wel meer zelforganisatie.

Zijn drankjes duurder dan eten per persoon?

Meestal niet. Een luxe driegangendiner kost €80 tot €150 per persoon, een onbeperkte bar tijdens de feestavond €25 tot €50⁵. Alleen bij premium dranken (champagne, speciaalbieren, cocktails) of een heel lange open bar kunnen dranken flink oplopen.

Wat kost een bruiloft per persoon in België?

Vlaamse koppels besteden gemiddeld €15.113 aan hun trouwfeest bij gemiddeld 107 gasten, ofwel €141 per gast. De werkelijke kost per gast ligt lager, omdat ook kleding, aankleding en locatie in dat gemiddelde zitten⁹. Antwerpse trouwfeesten tellen met gemiddeld 112 gasten iets meer genodigden⁹.

Hoe bereken ik kosten per persoon vooraf?

Tel op: diner (€40-60) + drankjes (€25-40) + koffie, thee en hapjes (€10-15) + locatie-aandeel (€15-20) + taart en bedankje (€10-15). Gebruik de bovengrens voor een veilige marge. Vraag offertes bij minimaal 3 cateraars voor vergelijking.

Hoeveel geven gasten gemiddeld als cadeau?

Volgens het Raisin Trouwrapport 2025 ligt het mediane bedrag in de envelop op €50 per gast. Jongeren zijn royaler: de helft geeft minstens €100, drie op de tien zelfs €200 of meer. Onder de 65-plussers geeft slechts 30% €100 of meer³.

Bronnen en referenties