Hoeveel kost een bruiloft? Bereken je budget (2025)

Wie de afgelopen vijf jaar trouwde, gaf volgens het Raisin Trouwrapport 2025 gemiddeld rond €10.000 uit, met een grote spreiding¹. ThePerfectWedding.nl rekent op basis van leveranciersprijzen met gemiddeld €23.675 exclusief huwelijksreis². Jouw budget hangt vooral af van het aantal gasten en je keuzes. Met de rekenformule vaste kosten plus variabele kosten per gast krijg je binnen vijf minuten een eerste schatting. Een bruiloft met 80 daggasten en 40 avondgasten komt bijvoorbeeld uit op €8.350 (vast) plus €10.000 (dag) plus €1.600 (avond) = €19.950.

Elke daggast kost gemiddeld €100 tot €150 aan eten, drinken en een deel van de locatiehuur³. Daarnaast spelen seizoen, dag van de week en regio een rol. In dit artikel leer je de formule, krijg je vier uitgewerkte voorbeelden voor 40 tot 180 gasten en ontdek je welke vijf factoren het meest impact hebben. Voor een volledig overzicht van alle kostenposten, bekijk ons complete kostenoverzicht en lees wat een bruiloft werkelijk kost.

De snelle rekenformule voor je bruiloftsbudget

De totale kosten bereken je met drie componenten: vaste kosten, daggasten en avondgasten. Vaste kosten betaal je één keer ongeacht het aantal mensen: fotograaf, kleding, ringen en ceremonie. Variabele kosten stijgen per gast: vooral catering, drank en het locatiedeel. Avondgasten kosten minder omdat ze alleen aanschuiven voor het feest.

Totale kosten = Vaste kosten + (Aantal daggasten × Prijs per daggast) + (Aantal avondgasten × Prijs per avondgast)

Voorbeeld: 80 daggasten + 40 avondgasten

• Vaste kosten: €8.350
• Daggasten: 80 × €125 = €10.000
• Avondgasten: 40 × €40 = €1.600
• Totaal: €19.950

Deze formule geeft een eerste schatting, geen offerte. Begroot ruim: in 2023 vielen de werkelijke trouwkosten gemiddeld 22,4% hoger uit dan het budget, blijkt uit onderzoek van ThePerfectWedding.nl⁴. In de volgende stappen vul je je eigen cijfers in.

Stap 1: Bepaal je vaste kosten

Vaste kosten zijn de posten die niet meegroeien met je gastenlijst: fotografie, kleding, ringen, beauty en ceremonie. Tel je de richtprijzen van ThePerfectWedding.nl voor fotograaf (€1.750), trouwjurk (€1.550), trouwpak (€900), ringen (€875), make-up en kapsel (€425) en trouwambtenaar (€795) op, dan kom je al op ruim €6.000². De variatie hangt af van je keuzes.

Essentieel (altijd nodig)

Dit zijn indicatieve bedragen. Een trouwfotograaf kan volgens Mon et Mine €500 tot €5.000 kosten, afhankelijk van het aantal fotografen, albums en shoots; elk extra uur kost bij veel fotografen €100 tot €200⁵. De ceremonie hangt sterk af van gemeente en dag; ThePerfectWedding.nl rekent voor een trouwambtenaar gemiddeld €795².

Optioneel (naar wens)

Een bruiloft-DJ rekent volgens The DJ Company gemiddeld €200 per uur; voor een feest van vier uur kom je rond €800 uit, meestal inclusief licht en geluid⁶. Dat is goedkoper dan een live band. Een weddingplanner voor alleen de trouwdag scheelt stress maar is niet essentieel als je zelf goed organiseert. Videografie blijft een luxe-optie.

Stap 2: Bereken je variabele kosten per gast

Een volwassen daggast kost gemiddeld €100 tot €150 aan eten, drinken en een deel van de locatiehuur³. Een avondgast kost minder: voor de feestavond reken je minimaal zo'n €30 per persoon als je de drank afkoopt⁷, plus hapjes. Het verschil zit vooral in catering: daggasten krijgen een diner, avondgasten alleen hapjes.

Daggast vs avondgast

Een daggast zit aan tafel voor ceremonie, diner en receptie. Een avondgast komt pas 's avonds voor het feest. Meer over het verschil tussen daggast en avondgast en de exacte kosten per persoon lees je in onze uitgebreide artikelen.

Kinderen

Vraag je cateraar en locatie naar hun kindertarief. Veel locaties werken met een kindermenu of een lager tarief voor kinderen, en voor de allerkleinsten rekenen ze vaak niets. Neem het aantal kinderen daarom apart op in je begroting.

Stap 3: Houd rekening met seizoen, dag en regio

Seizoen, dag van de week en regio beïnvloeden je budget, maar er bestaan geen harde vermenigvuldigers voor. De maanden mei tot en met september zijn het duurst, en in de wintermaanden krijg je vaak meer voor je geld³. Van maandag tot en met donderdag zijn veel locaties en leveranciers goedkoper dan in het weekend³.

Seizoen en dag

Volgens het CBS trouwt de laatste jaren ongeveer 30 procent van de stellen op een vrijdag, en zijn mei, juni en september de populairste maanden⁸. In 2023 was juni de drukste maand, met 9.952 van de 64.590 huwelijken⁸. Op populaire dagen in het hoogseizoen, zoals donderdag, vrijdag en zaterdag, vragen veel locaties een minimale omzet⁹. Kies je een datum buiten die piek, dan heb je meer keuze en onderhandelingsruimte.

Regio

In de Randstad betaal je doorgaans meer dan bijvoorbeeld in Drenthe³. Het gemiddelde trouwbudget verschilde in 2023 per provincie van €12.818 in Flevoland tot €19.376 in Utrecht⁴. Bruidsparen gaven in 2025 landelijk gemiddeld €11.104 uit aan trouwlocatie, catering en decoratie samen⁹. Vraag daarom altijd meerdere offertes op in je eigen regio.

Vier rekenvoorbeelden uitgewerkt

Hieronder zie je vier berekeningen voor verschillende bruiloftsformats, met de formule en de bedragen uit de tabellen hierboven. Trouw je in de Randstad of op een zaterdag in juni, dan kom je doorgaans hoger uit; doordeweeks of in de winter lager.

Intiem: 40 daggasten

Input:

• 40 daggasten, 0 avondgasten
• Gemiddeld niveau

Berekening:

• Vaste kosten: €8.350
• Daggasten: 40 × €125 = €5.000
• Avondgasten: 0 × €40 = €0

Totaal: €13.350

Deze intieme bruiloft blijft onder €15.000 door het lage aantal gasten. Met 40 personen krijg je toch een compleet feest met ceremonie, diner en fotografie.

Gemiddeld: 80 dag + 40 avond

Input:

• 80 daggasten, 40 avondgasten
• Gemiddeld niveau

Berekening:

• Vaste kosten: €8.350
• Daggasten: 80 × €125 = €10.000
• Avondgasten: 40 × €40 = €1.600

Totaal: €19.950

Dit komt overeen met wat bruidsmodezaak Alberto Axu noemt voor de 80 tot 120 gasten die de meeste Nederlandse bruidsparen uitnodigen: €15.000 tot €20.000¹⁰.

Groot: 120 dag + 60 avond

Input:

• 120 daggasten, 60 avondgasten
• Luxe niveau

Berekening:

• Vaste kosten: €12.300
• Daggasten: 120 × €150 = €18.000
• Avondgasten: 60 × €50 = €3.000

Totaal: €33.300

Een grote bruiloft op luxe niveau komt al snel boven €30.000. Op een zaterdag in het hoogseizoen in de Randstad kan dit verder oplopen.

Budgetbruiloft: 50 dag + 20 avond

Input:

• 50 daggasten, 20 avondgasten
• Budget niveau

Berekening:

• Vaste kosten: €5.250
• Daggasten: 50 × €100 = €5.000
• Avondgasten: 20 × €30 = €600

Totaal: €10.850

Met slimme keuzes, zoals een doordeweekse datum in de winter, houd je een mooie bruiloft rond €10.000. Lees onze bespaartips voor meer strategieën om kosten te drukken zonder kwaliteit in te leveren.

De vijf factoren die je budget het meest beïnvloeden

1. Aantal gasten (grootste impact)

Locatie, eten en drinken, de posten die het sterkst met je gastenlijst meegroeien, vormen samen 35 tot 45% van het budget². Van 60 naar 80 daggasten kost bij €100 tot €150 per persoon €2.000-3.000 extra. Van 80 naar 120 daggasten springt het nog eens €4.000-6.000 omhoog. Elke avondgast voegt €30-50 toe.

2. Locatie en regio

In de Randstad betaal je doorgaans meer dan in bijvoorbeeld Drenthe³. Het gemiddelde trouwbudget liep in 2023 uiteen van €12.818 in Flevoland tot €19.376 in Utrecht⁴. Het verschil zit vooral in de locatiehuur en de tarieven van leveranciers.

3. Seizoen en dag van de week

Mei tot en met september is het duurst; van maandag tot en met donderdag zijn veel locaties en leveranciers goedkoper³. Vrijdag is de populairste trouwdag: in 2023 werden 18.518 van de 64.590 huwelijken op een vrijdag gesloten⁸. Wie bewust uitwijkt naar een rustige dag of maand, heeft meer keuze en onderhandelingsruimte.

4. Cateringniveau

Voor het diner rekenen de meeste trouwlocaties €40 tot €60 per persoon, en een buffet is over het algemeen goedkoper dan een diner⁷. Bij 80 gasten scheelt elke €10 per persoon €800. Voor de feestavond reken je minimaal €30 per persoon als je de drank afkoopt; verwacht je weinig drinkers, dan kan nacalculatie voordeliger zijn⁷.

5. Entertainmentniveau

Een DJ kost rond €800 voor vier uur⁶, een band minimaal zo'n €1.500⁷. ThePerfectWedding.nl rekent voor een fotograaf (8 uur) €1.750 en voor een videograaf (8 uur) €2.000². Deze keuzes zijn belangrijk voor de sfeer maar beïnvloeden het totaalbudget minder dan gasten of locatie. Entertainment is ook het makkelijkst te schrappen bij budgetknelpunten.

Bereken je eigen budget in 5 minuten

Vul hieronder je eigen cijfers in en volg de drie stappen. Begin met een schatting van je vaste kosten (€5.000-12.000 afhankelijk van niveau). Tel daarna je gasten: hoeveel komen overdag, hoeveel alleen 's avonds? Kies je prijs per gast (€100-150 dag, €30-50 avond) op basis van gewenste cateringkwaliteit.

Stap 1: Vaste kosten Kies budget (€5.250), gemiddeld (€8.350) of luxe (€12.300).

Stap 2: Variabele kosten Vermenigvuldig aantal daggasten met €125 (gemiddeld). Vermenigvuldig aantal avondgasten met €40 (gemiddeld).

Stap 3: Buffer Tel er ongeveer 10% bij op voor extra kosten of keuzes die later ontstaan².

Zo krijg je een eerste schatting. Voor verdere verfijning bekijk je hoe je je budget verdeelt over alle categorieën. Wil je nog verder besparen, lees dan onze goedkoop plannen gids. Zo ga je vol vertrouwen je bruiloftsbudget in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een bruiloft voor 100 gasten?

Met de rekenformule kom je voor 100 daggasten op gemiddeld niveau uit op ongeveer €20.850: circa €8.350 aan vaste kosten plus 100 maal €125. Met 70 daggasten en 30 avondgasten daalt dit naar ongeveer €18.300. Reken daarbovenop een buffer van zo'n 10%². De meeste bruidsparen nodigen 80 tot 120 gasten uit en rekenen dan op €15.000 tot €20.000¹⁰.

Hoe bereken je de kosten van een bruiloft?

Tel je vaste kosten op bij het aantal daggasten maal €100 tot €150 en het aantal avondgasten maal €30 tot €50. Houd rekening met seizoen, dag en regio: mei tot en met september en het weekend zijn duurder³. Reserveer een buffer, want in 2023 vielen de werkelijke kosten gemiddeld 22,4% hoger uit dan begroot⁴.

Wat zijn de vaste kosten van een bruiloft?

Vaste kosten groeien niet mee met je gastenlijst: fotograaf, trouwkleding, ringen, haar en make-up, ceremonie en vervoer. Op basis van de richtprijzen van ThePerfectWedding.nl kom je voor fotograaf, jurk, pak, ringen, haar en make-up en trouwambtenaar samen op ruim €6.000². In onze rekenvoorbeelden ligt het tussen €5.250 (budget) en €12.300 (luxe).

Hoeveel kost een bruiloft met 50 gasten?

Met de rekenformule kom je voor 50 daggasten op gemiddeld niveau uit op ongeveer €14.600: circa €8.350 aan vaste kosten plus 50 maal €125. Kies je voor een budgetaanpak, dan kom je dichter bij €10.000. Met 50 daggasten heb je een intiem maar compleet feest.

Hoeveel kost een daggast op een bruiloft?

Reken op €100 tot €150 per volwassen daggast voor eten, drinken en een deel van de locatiehuur³. Een avondgast kost minder: voor de feestavond reken je minimaal zo'n €30 per persoon als je de drank afkoopt⁷, plus hapjes. Voor kinderen hanteren veel locaties een kindermenu of lager tarief. Het verschil zit vooral in de catering: daggasten krijgen diner, avondgasten hapjes.

Bronnen