Kosten bruiloft per persoon: Berekening 2025

Een daggast kost €120-180 inclusief driegangendiner, drankjes en locatieaandeel¹. Avondgasten kosten €30-50 voor hapjes en drankjes. In de Randstad liggen prijzen 25% hoger dan het landelijk gemiddelde. All-inclusive pakketten tegen €140-200 per persoon zijn vaak voordeliger dan losse diensten. Bij 80 gasten betekent dit €11.200-€16.000 totaal aan gastenkosten. Buffetformules en seizoenskeuze verlagen kosten met €20-40 per persoon zonder kwaliteitsverlies.

Wat kost een daggast op een bruiloft in 2025?

Een daggast kost gemiddeld €120-180 per persoon, waarbij catering 55-60% van deze kosten vormt². Deze prijs omvat het driegangendiner, drankjes gedurende 6-8 uur, en het evenredige deel van locatie- en decoratiekosten. In stedelijke gebieden zoals Amsterdam en Rotterdam ligt dit bedrag 20-35% hoger door duurdere cateraars en locaties.

De breakdown voor een standaard daggast in 2025:

De grootste variatie zit in de cateringkeuze. Een klassiek opgediend menu van een gerenommeerde cateraar kost €65-95 per persoon, terwijl een hoogwaardige buffetformule al vanaf €40-60 per persoon kan³. De drankenconsumptie varieert sterk per seizoen: zomerbruiloften met buitenreceptie tonen 30-40% hogere drankenkosten door verhoogde consumptie.

Kosten avondgast versus daggast

Avondgasten kosten €30-50 per persoon, een verschil van €90-130 ten opzichte van daggasten doordat het driegangendiner vervalt⁴. Deze gasten arriveren na het diner voor het avondfeest en krijgen walking dinner of borrelhapjes, plus drankjes gedurende 3-4 uur. Nederlandse stellen nodigen gemiddeld 40% van hun gastenlijst alleen voor de avond uit om kosten te beheersen.

Kostenopbouw avondgast:

Het verschil tussen dag- en avondgast wordt groter bij luxere opties. Een bruiloft met champagnereceptie en premium catering toont een spreiding van €180 (daggast) versus €45 (avondgast), terwijl budgetbruiloften kleinere verschillen laten zien: €100 versus €35. De keuze voor het aantal avondgasten beïnvloedt het totale bruiloftsbudget aanzienlijk: 50 daggasten + 50 avondgasten kost €7.500-€11.500, versus 80 daggasten die €9.600-€14.400 kosten.

Veel stellen combineren een intieme dagceremonie met een grotere avondreceptie. Dit is budgettair aantrekkelijk en sociaal praktisch: nauwe familie en vrienden overdag, bredere kennissenkring 's avonds. De verhouding tussen daggast en avondgast vraagt strategische planning om binnen budget te blijven zonder gasten te kwetsen.

Regionale verschillen in kosten per persoon

In de Randstad ligt de prijs per daggast op €150-210, versus €120-150 in Groningen, Limburg en Zeeland⁵. Dit verschil van 25-40% wordt veroorzaakt door hogere locatiehuur, duurdere cateringstarieven en verhoogde personeelskosten in stedelijke gebieden.

Prijsvergelijking per regio (2025):

In Vlaanderen (België) liggen prijzen vergelijkbaar met Nederlandse provincies: €130-180 per daggast rond Antwerpen en Gent, €110-150 in de Vlaamse Ardennen. Vlaamse bruiloften tonen vaak hogere drankconsumptie (+15-20%) door langere feesten die tot 3-4 uur 's nachts duren versus het Nederlandse gemiddelde van middernacht-1 uur.

Seizoensvariatie beïnvloedt prijzen eveneens. Trouwen in mei-september betekent 20-30% hogere locatiekosten per persoon door piekvraag, terwijl november-maart kortingen van 15-25% oplevert. Een bruiloft in januari in Drenthe kan €95-120 per daggast kosten bij vergelijkbare kwaliteit als €160-200 in juni in Amsterdam.

Kinderen en speciale dieetwensen

Kinderen tot 12 jaar kosten €40-70 per persoon, ongeveer 50-60% van de volwassen prijs⁶. Cateraars rekenen gereduceerde tarieven voor kindermenus met kleinere porties en kindvriendelijke gerechten. Tieners van 13-17 jaar krijgen meestal volwassen porties en kosten €90-140 per persoon.

Speciale dieetwensen zoals vegetarisch, veganistisch of halal kosten gemiddeld €5-12 extra per persoon bij kleinere aantallen (minder dan 10% gasten), maar geen meerprijs bij grotere groepen waar cateraars standaard alternatieven aanbieden. Allergieën en intoleranties (gluten, lactose, noten) vragen maatwerk dat €8-15 extra kan kosten bij complexe menu's.

Het aantal kinderen beïnvloedt de verdeling van het bruiloftsbudget substantieel. Een bruiloft met 60 volwassenen en 20 kinderen kost €8.000-€11.400 voor gasten, versus €9.600-€14.400 bij 80 volwassenen. Stellen met veel jonge familie besparen dus €1.600-€3.000 door kinderen.

Impact op totaalbudget: rekenvoorbeelden

De gastenlijstgrootte bepaalt 60-70% van het totale bruiloftsbudget, waarbij elke extra gast €120-180 toevoegt aan de totale kosten⁷. Hieronder drie realistische scenario's voor 2025.

Scenario 1: Intieme bruiloft (50 gasten)

• 40 daggasten × €135 = €5.400
• 10 avondgasten × €40 = €400
• Totaal gastenkosten: €5.800

Scenario 2: Gemiddelde bruiloft (80 gasten)

• 50 daggasten × €145 = €7.250
• 30 avondgasten × €42 = €1.260
• Totaal gastenkosten: €8.510

Scenario 3: Grote bruiloft (120 gasten)

• 70 daggasten × €155 = €10.850
• 50 avondgasten × €45 = €2.250
• Totaal gastenkosten: €13.100

Grotere bruiloften worden efficiënter per gast door schaalvoordelen bij locatie, decoratie en entertainment. Een DJ kost €800-1.200 ongeacht gastenantal, dus bij 50 gasten is dat €16-24 per persoon versus €7-10 bij 120 gasten. Het gemiddelde kostenniveau per bruiloft in Nederland ligt op €13.500-€18.000 bij 70-85 gasten.

All-inclusive versus op maat: kostenvergelijking

All-inclusive pakketten kosten €140-200 per persoon maar bieden voorspelbaarheid en vaak een betere totaalprijs dan losse diensten⁸. Deze formule bevat minimaal locatiehuur, driegangendiner, open bar 6 uur, basisversiering en coördinatie.

Het voordeel van all-inclusive zit in risicobeheersing. Losse diensten combineren brengt coördinatiewerk, aansprakelijkheidsvragen en risico op kostenoverschrijdingen. All-inclusive venues hebben vaste leveranciers en gestroomlijnde processen. De trade-off is minder keuzevrijheid: menu's uit beperkt aanbod, vaste drankenpakketten, standaard decoratie.

Op-maat bruiloften bieden maximale personalisatie maar vragen intensieve planning en organisatie. Stellen die een specifieke cateraar, eigen drankenkeuze of unieke styling willen, betalen premium maar krijgen exact hun visie.

Bespaartips per persoon zonder kwaliteitsverlies

Een buffetformule bespaart €15-25 per persoon ten opzichte van geserveerd menu bij gelijke kwaliteit, doordat personeelskosten 40-50% lager zijn⁹. Gasten waarderen de interactie en keuzevrijheid van buffetten, mits de presentatie verzorgd is.

Top besparingen per persoon:

1. Buffet ipv geserveerd: -€15-25 per persoon
2. Beperkte open bar (4 uur ipv onbeperkt): -€10-15 per persoon
3. Trouwen buiten hoogseizoen (sept-april): -€20-35 per persoon totaal
4. Brunch ipv diner (12-16u): -€18-28 per persoon
5. Huiswijn ipv vrije keuze: -€6-10 per persoon

Timing beïnvloedt kosten aanzienlijk. Een brunchhuwelijk van 11-16 uur met luxe lunch kost €85-120 per persoon versus €135-180 voor een avonddiner. Gasten verwachten bij brunch lichtere catering en minder alcohol, wat 25-35% bespaart.

Drankenbeheersing levert grote besparingen. Open bar van 16-20 uur ipv 16-01 uur scheelt €12-18 per persoon. Na 20 uur een consumptiebon-systeem (€15-20 per gast) voorkomt excessief drinken en overschrijding van het budget. Goedkoop trouwen zonder krenterig over te komen vraagt strategische keuzes: investeer in wat gasten echt ervaren (lekker eten, goede sfeer) en bespaar op onzichtbare zaken.

Relatie met gastgeschenken

Gemiddelde gastgeschenken bedragen €75-125 per daggast, waardoor netto-kosten per persoon dalen naar €40-70 wanneer cadeaus meetellen¹⁰. Stellen die geldcadeaus via cagnotte ontvangen, krijgen gemiddeld 60-70% van hun gastenkosten terug.

Het gebruikelijke bedrag voor daggasten varieert per relatie. Nauwe familie geeft €150-250, goede vrienden €100-150, collega's en kennissen €75-100. Deze bedragen dekken 70-90% van daggastkosten, wat betekent dat het bruidspaar €20-50 per persoon bijlegt bij een gemiddelde bruiloft.

Transparantie over kosten helpt gastenverwachtingen managen. Stellen die digitale cagnotte gebruiken met suggestiebedragen zien 25% hogere gemiddelde bijdragen dan een open cagnotte zonder bedragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een luxe bruiloft per persoon?

Premium bruiloften kosten €200-350 per daggast met vijfgangenmenu, champagne-ontvangst, premium dranken en luxe styling. Exclusieve venues zoals kastelen rekenen €250-500 per persoon all-inclusive met overnachting.

Kan ik onder €100 per persoon trouwen?

Ja, bij een brunchhuwelijk, buffetformule, eigen locatie (tuin, gemeenschapshuis) en beperkte drank. Dit vereist meer zelforganisatie maar €85-95 per daggast is haalbaar met kwaliteit. Avondgasten kunnen onder €30 per persoon.

Zijn drankjes duurder dan eten per persoon?

Nee, catering kost €50-80 per persoon versus drankjes €25-35 bij standaard open bar van 6 uur. Alleen bij premium dranken (champagne, speciaalbieren, cocktails) kunnen dranken evenveel of meer kosten.

Wat kost een bruiloft per persoon in België?

In Vlaanderen €130-180 per daggast, vergelijkbaar met Nederlandse provincies. Rond Brussel en Antwerpen 15-25% hoger. Vlaamse bruiloften duren langer waardoor drankenkosten hoger uitvallen, maar cateringtarieven zijn vergelijkbaar.

Hoe bereken ik kosten per persoon vooraf?

Tel op: catering (€50-80) + drankjes (€25-35) + locatie/gasten (€15-25) + decoratie/gasten (€8-12) + overig (€10-15). Gebruik de bovengrens voor veilige marge. Vraag offertes bij minimaal 3 cateraars voor vergelijking.

Hoeveel procent van gasten geeft cadeau?

92-96% van daggasten geeft een cadeau, 75-85% van avondgasten. Gemiddelde waarde daggast €95, avondgast €38. Jonge gasten (18-25) geven 20-30% minder door beperkt budget.

Bronnen en referenties