El banquete representa el 40-50% de tu presupuesto, seguido del espacio (15%), fotografía (10%) y decoración floral (8%)1. Una boda media en España cuesta 24.618€, en México 180.000 MXN y en Argentina el precio fluctúa por la inflación2. A continuación encontrarás el desglose completo para planificar sin sorpresas.
Distribución recomendada del presupuesto
La regla general que utilizan los wedding planners profesionales establece porcentajes orientativos para cada partida. Estos valores son flexibles y deben ajustarse según tus prioridades: si la fotografía es importante para ti, aumenta ese porcentaje reduciendo otro.
| Partida | % del total | Rango en España | Rango en México |
|---|---|---|---|
| Banquete y bebidas | 40-50% | 13.000-14.000€ | 72.000 MXN |
| Lugar/espacio | 10-15% | 1.000-10.000€ | 20.000-40.000 MXN |
| Fotografía y video | 8-12% | 2.500-3.000€ | 24.000 MXN |
| Flores y decoración | 6-10% | 950-2.500€ | 21.500 MXN |
| Música y entretenimiento | 4-6% | 700-1.500€ | 20.000 MXN |
| Vestido novia | 5-8% | 2.150€ | 18.500 MXN |
| Traje novio | 2-4% | 1.020€ | 8.000-15.000 MXN |
| Invitaciones y papelería | 2-3% | 350€ | 3.000-5.000 MXN |
| Transporte | 2-4% | 650-1.000€ | 5.000-10.000 MXN |
| Extras e imprevistos | 10-15% | Variable | Variable |
Desglose detallado por partida
Banquete y bebidas (40-50%)
El catering es la partida más significativa y la que más varía según el número de invitados1. En España, el coste medio por comensal oscila entre 60€ y 150€, mientras que en México ronda los 500-1.100 MXN por persona3.
Qué incluye:
- Menú completo: aperitivo, entrantes, plato principal, postre
- Barra libre o consumición limitada
- Servicio de camareros y personal de sala
- Tarta nupcial (a veces con suplemento)
- Café, licores y copa de cava para el brindis
Consejos para optimizar:
- El menú tipo coctel reduce costes un 20-30%
- La barra libre cerrada (solo cerveza, vino y refrescos) ahorra significativamente
- Evita fechas en temporada alta (mayo-octubre) para mejores precios
Fotografía y video (8-12%)
Es una inversión a largo plazo: las fotos y videos serán el recuerdo permanente de tu día. En España, un fotógrafo profesional cuesta entre 1.500€ y 2.500€, y añadir videografía suma otros 1.200€ aproximadamente1.
Qué debe incluir el paquete:
- Cobertura completa (preparativos hasta baile)
- Mínimo 300-500 fotografías editadas
- Álbum físico (digital o impreso)
- Sesión preboda (algunos paquetes)
- Entrega en alta resolución
Lugar y espacio (10-15%)
El coste del espacio depende enormemente de la ubicación. Un salón de bodas o finca puede costar desde 1.000€ hasta más de 10.000€ en España4. En muchos casos, el lugar y el catering se contratan juntos como paquete, lo que puede simplificar la gestión.
Factores que influyen:
- Ubicación (ciudad vs. rural)
- Temporada y día de la semana
- Exclusividad del espacio
- Servicios incluidos (parking, alojamiento, coordinador)
Flores y decoración (6-10%)
La decoración floral abarca mucho más que el ramo de novia. El presupuesto medio en España es de 950€, aunque puede superar los 2.500€ en bodas con decoración elaborada1.
Elementos típicos:
- Ramo de novia (150-400€)
- Centros de mesa (50-150€ por mesa)
- Decoración de ceremonia (arco floral, pétalos)
- Prendidos para novio y padrinos
- Ramo para lanzar
Alternativas económicas:
- Flores de temporada en lugar de importadas
- Combinación con follaje y plantas verdes
- Alquiler de elementos decorativos en lugar de compra
Música y entretenimiento (4-6%)
Un DJ profesional cuesta entre 700€ y 1.500€ en España, mientras que una banda en vivo puede superar los 2.500€4. En México, los precios oscilan entre 5.000 y 25.000 MXN según el tipo de música.
Opciones:
- DJ con equipo de sonido e iluminación
- Banda de música en directo
- Combinación: músicos para ceremonia + DJ para fiesta
- Mariachi (tradición mexicana): 8.000-20.000 MXN
Vestimenta (7-12% total)
El vestido de novia representa el mayor gasto individual después del banquete para muchas parejas. El precio medio en España es de 2.150€, incluyendo velo y complementos1. En México, el promedio es de 18.500 MXN3.
Desglose vestido novia:
- Vestido: 1.000-3.500€
- Velo y tocado: 100-300€
- Zapatos: 80-200€
- Lencería especial: 50-150€
- Arreglos de costura: 100-300€
Desglose traje novio:
- Traje completo: 500-1.500€
- Camisa: 50-150€
- Zapatos: 80-200€
- Gemelos y complementos: 50-100€
Invitaciones y papelería (2-3%)
Este apartado incluye todo el material impreso o digital. El gasto medio ronda los 350€ en España para 100 invitaciones.
Elementos:
- Save the date
- Invitaciones formales
- Tarjetas de confirmación
- Minutas y seating plan
- Libro de firmas
- Etiquetas para regalos
Transporte (2-4%)
El transporte para los novios y, en ocasiones, para los invitados, puede representar entre 650€ y 1.000€1.
Opciones:
- Coche clásico para novios: 300-600€
- Autobús para invitados: 400-800€
- Taxi o transfer coordinado: variable
Imprevistos (10-15%)
Los wedding planners recomiendan reservar entre el 10% y el 15% del presupuesto para gastos no previstos. Esto cubre:
- Cambios de última hora
- Ampliación de servicios
- Propinas para proveedores
- Pequeños detalles olvidados
- Emergencias meteorológicas (carpas, calefacción)
Presupuesto por país
España
Según el estudio de Bodas.net basado en más de 6.700 parejas casadas en 2024, el presupuesto medio es de 24.618€ (sin luna de miel ni anillo de compromiso)1.
| Comunidad Autónoma | Presupuesto medio | Coste por invitado |
|---|---|---|
| Castilla-La Mancha | 32.500€ | 245€ |
| Navarra | 27.600€ | 230€ |
| Asturias | 24.400€ | 267€ |
| Madrid | 23.500€ | 207€ |
| Cataluña | 22.000€ | 207€ |
| País Vasco | 21.500€ | 224€ |
| Andalucía | 16.500€ | 145€ |
| Canarias | 12.400€ | 130€ |
México
El Informe del Sector Nupcial 2025 de Bodas.com.mx indica un gasto medio de 180.000 MXN para 197 invitados3.
| Región | Presupuesto medio | Por invitado |
|---|---|---|
| Sureste (Yucatán) | 210.000 MXN | 1.089 MXN |
| Noroeste | 185.000 MXN | 950 MXN |
| Centro (CDMX) | 160.000 MXN | 850 MXN |
| Noreste | 150.000 MXN | 742 MXN |
Argentina
Debido a la inflación, los precios argentinos varían constantemente. Como referencia orientativa en 2024:
- Boda económica (50 invitados): 2-4 millones ARS
- Boda media (100 invitados): 5-10 millones ARS
- Boda premium: +15 millones ARS
Herramientas para gestionar tu presupuesto
Mantener el control de los gastos es fundamental para evitar sorpresas. Estas son las mejores prácticas:
- Hoja de cálculo detallada: Registra presupuesto estimado, gasto real y diferencia por partida
- Apps especializadas: Aplicaciones como la calculadora de Bodas.net o herramientas de planificación nupcial
- Sistema de pagos: Lleva un registro de señales pagadas, fechas de vencimiento y pagos pendientes
- Categorías prioritarias: Marca qué partidas son innegociables y cuáles pueden reducirse
Errores comunes al presupuestar
No incluir extras del catering: El precio por menú suele ser sin IVA y sin extras como café, licores o tarta especial. Estos suplementos pueden añadir 10-20€ por persona.
Olvidar las tasas civiles: La ceremonia civil tiene tasas administrativas: en España varían por ayuntamiento (50-300€), en México el costo en CDMX es de 1.500-3.000 MXN según ubicación3.
Subestimar la decoración: Los centros de mesa, arco de ceremonia y detalles decorativos suman rápidamente. Solicita presupuesto detallado a tu florista.
No prever propinas: Aunque no es obligatorio, es costumbre dar propina al equipo de catering, DJ y fotógrafo (5-10% del servicio o cantidad fija).
Ignorar costes de prueba: La prueba de menú, los arreglos del vestido y las sesiones de peluquería previas tienen coste adicional.
Cómo ajustar el presupuesto a tus posibilidades
Si tu presupuesto es limitado, estas estrategias funcionan:
- Temporada baja: Noviembre-marzo ofrece descuentos del 15-20%
- Día de la semana: Viernes o domingo en lugar de sábado reduce el menú un 10%
- Lista reducida: Cada invitado menos ahorra 100-250€
- Prioriza lo esencial: Decide qué es imprescindible y recorta en el resto
- DIY selectivo: Invitaciones, decoración de mesa o photocall casero
Fuentes y referencias
Footnotes
-
Bodas.net, Estudio de bodas 2024: ¿Cuánto cuesta casarse?, marzo 2025. https://www.bodas.net/articulos/cuanto-cuesta-casarse--c841 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7
-
Cronoshare, ¿Cuánto cuesta una boda en España? Precios en 2025, noviembre 2025. https://www.cronoshare.com/cuanto-cuesta/boda-espana ↩
-
Bodas.com.mx, Informe del sector nupcial México 2025, mayo 2025. https://www.bodas.com.mx/articulos/cuanto-cuesta-casarse-en-mexico--c8663 ↩ ↩2 ↩3 ↩4
-
The Big Day, Distribución del presupuesto de una boda, 2024. https://www.thebigday.es/blog/distribucion-del-presupuesto-de-una-boda ↩ ↩2