Envía las invitaciones de boda 2-3 meses antes del evento para bodas locales, 3-4 meses si hay invitados de otras ciudades y 5-6 meses para bodas destino1. El Save the Date debe llegar 6-8 meses antes en bodas normales y hasta 12 meses en bodas destino o temporada alta2. La fecha límite de RSVP se establece 3-4 semanas antes de la celebración para tener margen de confirmar números con el catering y hacer seguimiento a invitados que no respondan.
El timing correcto es fundamental: enviar demasiado pronto hace que los invitados olviden la fecha; demasiado tarde genera conflictos de agenda y sensación de improvisación. El mínimo de etiqueta establece 50 días de anticipación como límite inferior para invitaciones formales1.
Plazos según tipo de boda
El factor principal que determina cuándo enviar las invitaciones es la logística que deben gestionar tus invitados. A mayor complejidad de desplazamiento, mayor anticipación necesaria.
| Tipo de boda | Invitación formal | Save the Date | RSVP límite |
|---|---|---|---|
| Local (misma ciudad) | 2-3 meses antes | 6-8 meses | 3-4 semanas antes |
| Invitados de otra ciudad | 3-4 meses antes | 8-9 meses | 4-5 semanas antes |
| Boda destino nacional | 4-5 meses antes | 9-10 meses | 5-6 semanas antes |
| Boda destino internacional | 5-6 meses antes | 10-12 meses | 6-8 semanas antes |
| Temporada alta (mayo-sept) | +2-4 semanas extra | +1-2 meses extra | Sin cambio |
Boda local
Para celebraciones donde la mayoría de invitados vive en la misma ciudad o a menos de una hora de distancia, 10 semanas de anticipación es el estándar2. Este plazo ofrece tiempo suficiente para que confirmen asistencia, organicen vestimenta y coordinen transporte, sin que la invitación llegue tan temprano que la olviden.
Para bodas pequeñas (menos de 50 invitados) con logística sencilla, puedes reducir a 8 semanas sin problema. Si todos los invitados son cercanos y confirman rápidamente por WhatsApp, el plazo puede ser más flexible.
Boda con invitados viajeros
Cuando una parte significativa de invitados (más del 20%) debe viajar desde otra ciudad o región, amplía el plazo a 3-4 meses. Necesitan tiempo para:
- Solicitar días libres en el trabajo
- Buscar vuelos o transporte a buen precio
- Reservar alojamiento (especialmente en destinos turísticos)
- Coordinar con otros invitados para compartir transporte
El Save the Date cobra especial importancia aquí: envíalo 8-9 meses antes para que puedan bloquear la fecha en sus calendarios.
Boda destino
Las bodas destino requieren los plazos más amplios. Con 5-6 meses de anticipación para la invitación formal, los invitados pueden planificar un viaje completo sin prisas1. El Save the Date debe llegar 9-12 meses antes, permitiendo:
- Comparar precios de vuelos con margen
- Solicitar vacaciones con anticipación suficiente
- Reservar alojamiento antes de que se agote
- Coordinar grupos de amigos o familia para viajar juntos
- Gestionar pasaportes o visados si es internacional
Para bodas en el extranjero, considera que algunos invitados necesitan renovar pasaporte (puede tardar 4-8 semanas) o solicitar visados.
Save the Date vs invitación formal
El Save the Date y la invitación formal cumplen funciones distintas y ambos son necesarios cuando hay invitados que viajan.
| Elemento | Save the Date | Invitación formal |
|---|---|---|
| Propósito | Reservar fecha en calendario | Confirmar asistencia y dar detalles |
| Información | Nombres, fecha, ciudad | Horarios, direcciones, RSVP, dresscode |
| Formato típico | Tarjeta simple o digital | Invitación completa con sobre |
| Compromiso | Informal | Formal (espera respuesta) |
| Cuándo | 6-12 meses antes | 2-4 meses antes |
Error común: pensar que el Save the Date sustituye a la invitación. Los invitados que recibieron Save the Date siempre deben recibir invitación formal con los detalles completos y solicitud de confirmación.
El Save the Date es especialmente útil en:
- Bodas en temporada alta (mayo-junio, septiembre)
- Bodas en fin de semana largo o puente festivo
- Bodas destino o con viaje significativo
- Cuando compites con otras bodas del mismo círculo social
Diferencias por país
Los plazos varían ligeramente según tradiciones culturales y costumbres postales de cada región.
España
En España, el estándar es 3-4 meses de anticipación para invitaciones físicas enviadas por correo postal o entregadas en mano1. La tradición de entregar personalmente las invitaciones a familiares cercanos sigue vigente, especialmente en zonas rurales y familias tradicionales.
Las invitaciones digitales han ganado aceptación, sobre todo entre parejas jóvenes y bodas urbanas. Se considera apropiado combinar: invitación física para familia y amigos cercanos, digital para círculo extendido.
Temporada alta en España: mayo, junio, septiembre y octubre. En estas fechas, añade 2-4 semanas al plazo estándar porque salones y servicios se reservan con más antelación.
México
La tradición mexicana da especial importancia a las invitaciones formales impresas. El plazo estándar es similar (3-4 meses), pero existe mayor expectativa de invitaciones elaboradas con diseño tradicional.
Para bodas con padrinos múltiples (arras, lazo, anillos), algunas parejas envían invitaciones especiales a los padrinos con mayor anticipación, confirmando su participación antes de la invitación general.
Las bodas destino en playas mexicanas (Riviera Maya, Cancún, Los Cabos) requieren 6 meses mínimo de anticipación dada la logística de viaje nacional.
Argentina
El timing es similar al español (2-3 meses), con tendencia creciente hacia invitaciones digitales. La crisis económica ha impulsado el uso de plataformas digitales que permiten gestionar RSVP sin costes de impresión.
En Buenos Aires, las bodas suelen concentrarse en primavera (octubre-diciembre) y otoño (marzo-mayo), evitando el verano intenso de enero-febrero.
Colombia
El estándar colombiano sitúa las invitaciones 2-3 meses antes, con Save the Date menos frecuente que en España o México. Las bodas destino en Cartagena o regiones costeras requieren 4-5 meses de anticipación.
La tradición de confirmar asistencia por teléfono sigue siendo común, complementando los sistemas digitales de RSVP.
Invitaciones digitales vs papel
El formato de invitación afecta al timing, aunque las diferencias son menores de lo que podrías pensar.
| Aspecto | Invitación física | Invitación digital |
|---|---|---|
| Tiempo de producción | 4-6 semanas | 1-3 días |
| Tiempo de envío | 1-2 semanas (correo) | Instantáneo |
| Anticipación total | 2-3 meses | 8-10 semanas |
| Seguimiento RSVP | Manual | Automático |
| Percepción | Más formal | Moderna, práctica |
| Coste aproximado | 300-600€ | 0-150€ |
Cuándo elegir digital
Las invitaciones digitales son ideales para:
- Bodas de menos de 80 invitados
- Celebraciones informales o íntimas
- Presupuestos ajustados
- Invitados mayoritariamente jóvenes (menores de 45 años)
- Cuando necesitas flexibilidad para cambios de última hora
- Segunda boda o renovación de votos
Cuándo mantener el papel
Las invitaciones físicas siguen siendo preferibles para:
- Bodas formales o religiosas tradicionales
- Familias con expectativas tradicionales
- Invitados de mayor edad
- Bodas con más de 120 invitados
- Cuando la invitación es parte de la experiencia (diseños elaborados, cajas de regalo)
Estrategia mixta
La opción más popular actualmente es combinar ambos formatos:
- Invitación física para familia directa, abuelos y amigos muy cercanos (30-40% de la lista)
- Invitación digital para amigos, compañeros de trabajo y círculo ampliado (60-70%)
Esto reduce costes manteniendo la formalidad donde más importa. El RSVP puede gestionarse digitalmente para todos, simplificando el seguimiento.
Plazo de RSVP y seguimiento
La fecha límite de confirmación es tan importante como la fecha de envío. Un RSVP mal gestionado genera estrés innecesario.
Cuándo establecer la fecha límite
3-4 semanas antes de la boda es el estándar óptimo3. Este plazo permite:
- Confirmar números definitivos con el catering (suelen pedir 10-15 días de anticipación)
- Hacer seguimiento a invitados que no respondieron
- Ajustar la distribución de mesas según confirmaciones
- Comunicar menús especiales (vegetarianos, alergias)
- Imprimir marcadores de mesa y seating chart
Para bodas grandes (más de 150 invitados), considera 4-5 semanas de margen para gestionar el volumen de respuestas.
Protocolo de seguimiento
| Momento | Acción | Canal |
|---|---|---|
| 2 semanas antes del límite | Primer recordatorio amable | WhatsApp o email |
| 1 semana antes del límite | Segundo recordatorio directo | WhatsApp o llamada |
| Día del límite | Mensaje final | Email o mensaje directo |
| Tras el límite | Contacto personal | Llamada telefónica |
Consejo: no esperes al día límite para actuar. Si a una semana del cierre tienes 30% sin responder, es normal. Si tienes 60% sin responder, hay un problema de comunicación.
Gestión de no respuestas
Los invitados que no responden tras múltiples recordatorios probablemente no asistirán. Para efectos de planificación:
- Familia cercana sin respuesta: llama directamente, puede haber problema de recepción
- Amigos sin respuesta: considera como "no" para números de catering
- Conocidos sin respuesta: definitivamente cuenta como "no"
Es preferible pagar algún cubierto extra que quedarse corto. La mayoría de caterings permiten ajustar ±5% hasta una semana antes.
Errores comunes de timing
Enviar demasiado pronto
Invitaciones que llegan con más de 6 meses de anticipación (sin Save the Date previo) generan:
- Olvido: los invitados guardan la tarjeta y la olvidan
- Incertidumbre: no pueden confirmar planes tan lejanos
- Percepción de ansiedad: parece que los novios están demasiado nerviosos
Excepción: bodas destino internacional donde el viaje requiere planificación extensiva.
Enviar demasiado tarde
Menos de 6-8 semanas de anticipación causa:
- Conflictos de agenda (ya tienen otros compromisos)
- Imposibilidad de viajar (no encuentran vuelos razonables)
- Sensación de "invitado de relleno"
- Estrés para confirmar números con proveedores
El mínimo absoluto: 50 días según etiqueta tradicional. Por debajo de esto, estás en zona de riesgo.
RSVP demasiado cercano a la boda
Establecer la fecha límite a menos de 2 semanas antes de la boda no deja margen para:
- Seguimiento de no respuestas
- Ajustes con catering
- Impresión de elementos de papelería
- Cambios de última hora
Cronograma completo recomendado
Esta tabla resume el calendario ideal desde la planificación hasta el día de la boda:
| Momento | Acción | Notas |
|---|---|---|
| 12-10 meses antes | Save the Date (boda destino) | Solo si hay viaje significativo |
| 8-6 meses antes | Save the Date (boda local con viajeros) | Opcional pero recomendado |
| 5-4 meses antes | Diseñar invitaciones | Contratar diseñador/imprenta |
| 4-3 meses antes | Imprimir invitaciones | 4-6 semanas de producción |
| 3-2 meses antes | Enviar invitaciones | Fecha clave |
| 6-5 semanas antes | Primer recordatorio RSVP | A quienes no respondieron |
| 5-4 semanas antes | Segundo recordatorio | Más directo |
| 4-3 semanas antes | Cierre RSVP | Fecha límite oficial |
| 3-2 semanas antes | Seguimiento final | Llamadas a pendientes |
| 2 semanas antes | Números definitivos | Confirmar con catering |
| 1 semana antes | Seating chart final | Distribución de mesas |
Casos especiales
Boda íntima (menos de 30 invitados)
Para celebraciones muy reducidas, el proceso se simplifica:
- No necesitas Save the Date
- Invitaciones 6-8 semanas antes es suficiente
- RSVP puede gestionarse por WhatsApp
- Confirmación verbal es aceptable
Boda sorpresa o express
Si organizas boda con menos de 2 meses de plazo:
- Usa exclusivamente invitación digital
- Llama personalmente a invitados clave
- Acepta que algunos no podrán asistir
- Prioriza círculo muy cercano
Boda con dress code específico
Si estableces código de vestimenta (cóctel, black tie, temática):
- Añade 2-4 semanas al plazo estándar
- Los invitados necesitan tiempo extra para encontrar o comprar vestimenta
- Incluye el dress code claramente en la invitación
Fuentes y referencias
Footnotes
-
Bodas.net, Cuándo se dan las invitaciones de boda, 2024. https://www.bodas.net/articulos/consejos-sobre-el-envio-de-las-invitaciones-de-boda--c565 ↩ ↩2 ↩3 ↩4
-
Marea Fiel, ¿Cuándo deberías enviar tus invitaciones de boda?, octubre 2024. https://mareafiel.com/2024/10/12/cuando-deberias-enviar-tus-invitaciones-de-boda/ ↩ ↩2
-
Specially.love, ¿Cuándo enviar tus invitaciones de boda? El calendario definitivo, 2024. https://specially.love/es/blog/cuando-enviar-invitaciones-boda-calendario-definitivo ↩