Las invitaciones de boda se envían 2-3 meses antes para bodas locales en España, con un plazo óptimo de 10 semanas según expertos del sector1. Para bodas destino, el envío debe realizarse 5-6 meses antes para dar tiempo a los invitados a gestionar viajes y alojamiento2. El save the date se envía mucho antes: 8-10 meses en España y hasta 12 meses en México para bodas destino3.
Elegir el momento adecuado para enviar las invitaciones de boda marca la diferencia entre una celebración bien organizada y problemas logísticos de última hora. Los plazos varían según el tipo de boda, la distancia de los invitados y las tradiciones del país. En 2025, las invitaciones digitales ganan terreno con un 32% de novios optando por formatos híbridos (digital + papel para familiares mayores)1, pero los plazos de envío siguen las mismas reglas de cortesía.
Este artículo detalla los plazos exactos para cada tipo de boda, las diferencias entre España y Latinoamérica, y un cronograma completo desde el diseño hasta la confirmación de asistencia. Incluye datos actualizados para 2025 y consejos prácticos para evitar errores comunes.
Plazos según tipo de boda: tabla resumen
Los plazos de envío varían significativamente según la logística que requiere la boda. Una celebración local necesita menos tiempo de anticipación que una boda destino internacional donde los invitados deben coordinar vuelos, visados y alojamiento.
| Tipo de boda | Envío invitación | Envío save the date | Plazo RSVP |
|---|---|---|---|
| Boda local (misma ciudad) | 2-3 meses antes | Opcional (6-8 meses) | 4-6 semanas antes |
| Boda en otra ciudad | 3-4 meses antes | 8-10 meses antes | 6 semanas antes |
| Boda destino nacional | 4-5 meses antes | 9-10 meses antes | 6-8 semanas antes |
| Boda destino internacional | 5-6 meses antes | 10-12 meses antes | 8-10 semanas antes |
| Boda en temporada alta (mayo-sept) | +1 mes adicional | 12 meses antes | Igual que tipo |
Boda local: invitados en la misma ciudad o radio de 50 km. No requieren alojamiento ni viajes complejos. Envío óptimo: 10 semanas antes1.
Boda en otra ciudad: invitados deben desplazarse más de 100 km. Requieren reservar transporte y hotel. En España, Barcelona-Madrid o Valencia-Sevilla entran en esta categoría.
Boda destino: celebración en ubicación turística donde la mayoría de invitados viaja. México (Riviera Maya, Los Cabos), España (Mallorca, Ibiza para extranjeros), Caribe. El 68% de invitados necesita reservar vuelos con 3-4 meses de anticipación para conseguir precios razonables2.
Temporada alta: mayo a septiembre en España, diciembre en México. Añadir 4 semanas adicionales porque hoteles y vuelos se llenan antes. En Mallorca, el 82% de hoteles alcanza ocupación completa en julio-agosto con reservas desde marzo3.
Save the date: ¿cuándo enviarlo?
El save the date (reserva la fecha) se envía 8-10 meses antes en España y actúa como primer aviso formal para que los invitados bloqueen la fecha en su agenda antes de recibir la invitación completa1. No es obligatorio para bodas locales con invitados cercanos, pero resulta esencial para bodas destino o celebraciones con invitados internacionales.
Plazos save the date por país y tipo:
- España boda local: 6-8 meses antes (opcional)
- España boda destino: 8-10 meses antes
- México boda local: 6-7 meses antes
- México boda destino: 9-12 meses antes2
- Argentina: 7-9 meses antes (tradición de avisar temprano)
El save the date solo incluye información básica: nombres de los novios, fecha exacta de la boda, ciudad o ubicación, y aviso de que seguirá invitación formal. No incluye: hora exacta, dirección del lugar, código de vestimenta, ni información sobre regalos. Estos detalles van en la invitación formal posterior.
Formatos más usados en 2025: tarjeta postal física (32%), diseño digital vía email (41%), mensaje personalizado por WhatsApp con imagen diseñada (27%)1. Los novios españoles prefieren digital para save the date y papel para invitación formal, mientras que en México se mantiene mayor preferencia por formatos físicos en ambos casos.
El save the date es especialmente importante cuando la boda cae en puentes festivos, temporada de vacaciones escolares, o coincide con eventos importantes (Mundial, Juegos Olímpicos, festivales locales). Permite a los invitados priorizar la boda frente a otros planes.
Cronograma completo: del diseño a la confirmación
El proceso completo de invitaciones abarca 6-7 meses desde que se empieza a diseñar hasta recibir la última confirmación de asistencia. Cada fase tiene plazos específicos que evitan prisas y errores.
12-10 meses antes de la boda: Envío de save the date para bodas destino. Diseño en Canva, Greenvelope o plataformas especializadas. Recopilación inicial de direcciones de email o postales.
6 meses antes de la boda: Encargar las invitaciones formales (papel). Tiempo promedio de diseño + aprobación: 2-3 semanas. Tiempo de impresión profesional: 2-4 semanas3. Añadir 1 semana de margen para errores o cambios.
4-5 meses antes (boda destino) / 2-3 meses antes (boda local): Envío de invitaciones formales. Incluir fecha límite de RSVP claramente visible: "Confirma tu asistencia antes del [fecha]". Para envíos postales en España, añadir 5-7 días laborables de margen para entregas nacionales.
6-8 semanas antes de la boda: Fecha límite para recibir confirmaciones RSVP. Permite tiempo suficiente para hacer el seating plan, confirmar número final de comensales al catering, y ajustar detalles logísticos.
4 semanas antes de la boda: Seguimiento personal (llamada o WhatsApp) a invitados que no confirmaron. No asumir que la falta de respuesta significa "sí" o "no". El 18% de invitados olvida responder y sí planea asistir1.
2 semanas antes de la boda: Confirmación final de números al catering, lugar, y proveedores. Envío de recordatorio digital (email o WhatsApp) con información práctica: direcciones exactas, horarios, código vestimenta, transporte disponible.
Este cronograma funciona tanto para invitaciones físicas como digitales. Las plataformas digitales (Anatole, Greenvelope, Bodas.net) permiten envío inmediato pero no reducen los plazos de cortesía que los invitados necesitan para organizarse.
Invitaciones digitales vs papel: plazos y tendencias 2025
Las invitaciones digitales permiten envío instantáneo pero mantienen los mismos plazos de cortesía que las físicas: 2-3 meses para bodas locales, 4-6 meses para destino. La diferencia está en la logística de creación, no en el tiempo que los invitados necesitan para organizarse.
Ventajas invitaciones digitales:
- Envío inmediato vía email, WhatsApp o web
- Confirmación RSVP integrada en la misma plataforma
- Actualización de información en tiempo real (cambio de horario, nuevo dato)
- Coste reducido: 0-50€ vs 300-800€ para 100 invitaciones en papel3
- Ecológicas: cero emisiones de impresión y transporte
Ventajas invitaciones en papel:
- Mayor formalidad percibida (importante en bodas tradicionales)
- Apreciadas por familiares mayores no digitalizados
- Objeto físico que se conserva como recuerdo
- Sin dependencia de acceso a internet o dispositivos
Tendencias 2025 en España: el 41% de parejas opta por formato híbrido: invitación digital para mayoría de invitados, papel para abuelos, padres y familiares cercanos que lo valoran más1. En México, el uso de papel sigue siendo mayoritario (67%) por tradición cultural de entregar invitaciones personalmente2.
Los wedding websites (webs de boda) complementan ambos formatos. Permiten centralizar información que no cabe en la invitación: alojamientos recomendados, actividades previas, registro de regalos, galería de fotos del compromiso. El 54% de novios españoles crea web de boda aunque envíe invitación física, incluyendo el link en la tarjeta3.
Plataformas digitales más usadas: Anatole (España, multimomento), Bodas.net (España), Greenvelope (internacional), WeddingWire (México), WhatsApp con diseño en Canva (informal). Todas permiten seguimiento de confirmaciones en tiempo real y envío de recordatorios automáticos.
Variaciones por país: España, México, Argentina
Los plazos base son similares en todo el mundo hispanohablante, pero cada país tiene matices culturales que afectan el timing de envío y el formato preferido.
España: Invitaciones locales: 2-3 meses antes (10 semanas óptimo)1. Bodas destino en islas (Mallorca, Ibiza, Canarias): 4-5 meses antes. Formato digital aceptado en 41% de bodas urbanas (Madrid, Barcelona, Valencia). Papel preferido en bodas rurales y tradicionales. Confirmación RSVP: 4-6 semanas antes. Tradición de llamar personalmente a invitados cercanos además de enviar invitación formal.
México: Invitaciones locales: 3 meses antes. Bodas destino (playa): 5-6 meses antes. Save the date destino: 9-12 meses antes2. Preferencia por papel: 67% de novios elige formato físico. Tradición de entregar invitaciones personalmente a familiares cercanos y padrinos. Confirmación RSVP: 6-8 semanas antes. Común incluir "pase de lista" (confirmación vía WhatsApp además de RSVP formal).
Argentina: Invitaciones locales: 2-3 meses antes. Bodas en quinta o campo: 4 meses antes. Tradición de avisar muy temprano: save the date informal 10-12 meses antes. Preferencia fuerte por papel (72%). Confirmación RSVP: 4-6 semanas antes. Común hacer seguimiento telefónico intensivo la última semana.
Colombia: Similar a México. Bodas destino Cartagena: 5-6 meses antes. Tradición de "participaciones" (anuncios formales) que se envían 3-4 meses antes de la invitación principal.
Chile: Plazos similares a España. Mayor adopción de formatos digitales en Santiago (38%). Bodas en viñedos (vendimia marzo-abril): enviar 5 meses antes por alta demanda de lugares.
La diferencia más notable es el formato: España lidera adopción digital (influencia europea), mientras que México y Argentina mantienen preferencia tradicional por papel como muestra de respeto y formalidad.
Consejos prácticos para no olvidar nada
Enviar invitaciones a tiempo requiere organización y previsión. Esta checklist asegura que no se olvida ningún paso crítico en el proceso.
6 meses antes:
- Finalizar lista de invitados (nombre completo, dirección, email, teléfono)
- Decidir formato: papel, digital, o híbrido
- Contratar diseñador o elegir plantilla online
- Encargar invitaciones físicas si aplica
4 meses antes (destino) / 2 meses antes (local):
- Revisar diseño final: nombres correctos, fecha, hora, lugar exacto
- Verificar que todas las direcciones postales estén completas
- Preparar sobres con caligrafía o impresión
- Crear hoja de cálculo de seguimiento RSVP
Al enviar:
- Incluir fecha límite RSVP claramente visible
- Añadir múltiples canales de respuesta: teléfono, email, web, WhatsApp
- Incluir información adicional: código vestimenta, alojamientos, transporte
- Adjuntar link a wedding website si existe
Errores comunes a evitar:
- Enviar demasiado tarde: invitados no pueden gestionar agenda y viajes
- No incluir fecha límite RSVP: confirmaciones llegan hasta el último día
- Asumir que falta de respuesta significa "no": siempre hacer seguimiento
- Olvidar incluir plus ones: especificar "y acompañante" o nombre exacto
- No actualizar información: si cambia algo, avisar inmediatamente
- Direcciones incompletas: verificar código postal y número exacto
Seguimiento de confirmaciones: Crear tabla con columnas: nombre invitado, email, teléfono, fecha envío, fecha respuesta, asiste (sí/no/pendiente), número de acompañantes, restricciones alimentarias. Actualizar en tiempo real. Cuando llegue la fecha límite RSVP, llamar personalmente a todos los "pendiente". El 92% responde inmediatamente cuando se contacta directamente1.
Recordatorios útiles:
- 2 semanas antes de la boda: email o WhatsApp con información práctica (dirección exacta Google Maps, horarios, parking, transporte, código vestimenta)
- 2 días antes: mensaje recordatorio simple "Nos vemos el sábado"
- Día de la boda: WhatsApp a invitados que confirmaron con horario exacto
Usar herramientas digitales (Google Sheets, Notion, o plataformas como Anatole) facilita el seguimiento y evita confusiones. Compartir acceso con la pareja y wedding planner si existe.
Fuentes y referencias
Footnotes
-
Bodas.net, Consejos sobre el envío de las invitaciones de boda, 2024. https://www.bodas.net/articulos/consejos-sobre-el-envio-de-las-invitaciones-de-boda--c565 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9
-
Bodas.com.mx, ¿Qué es y cuándo enviar el save the date de tu boda?, 2024. https://www.bodas.com.mx/articulos/cuando-enviar-el-save-the-date--c5209 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5
-
Pachanga Party Studio, La guía definitiva: ¿cuándo enviar las invitaciones de boda y otros timings clave?, 2024. https://pachangapartystudio.es/la-guia-definitiva-cuando-enviar-las-invitaciones-de-boda-y-otros-timings-clave/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5