Hochzeit Budget: Aufteilung nach Posten

Location und Catering machen zusammen 40-50% Ihres Hochzeitsbudgets aus¹. Bei durchschnittlichen Gesamtkosten von 15.629€ in Deutschland (Stand 2025) entfallen allein auf die Location etwa 7.206€². Eine durchdachte Budgetaufteilung verhindert böse Überraschungen und sorgt dafür, dass Sie Ihre Prioritäten richtig setzen.

Prozentuale Budgetaufteilung 2025

Die folgende Tabelle zeigt die empfohlene Aufteilung Ihres Hochzeitsbudgets nach aktuellen Marktdaten³:

Die größten Kostenfaktoren im Detail

Location und Miete (10-20%)

Die Hochzeitslocation ist oft der teuerste Einzelposten. Laut dem Bridebook Wedding Report 2025 gaben Paare in Deutschland durchschnittlich 7.206€ für die Location aus². Die Preisspanne reicht von kostenlosen Optionen (Garten, öffentliche Parks) bis zu 8.000€ und mehr für exklusive Schlösser oder Hotels.

Typische Location-Kosten:

• Standesamt: 50-200€ (Grundgebühr)
• Restaurant mit Festsaal: 500-2.000€
• Gutshof oder Landhaus: 1.500-4.000€
• Schloss oder Herrenhaus: 3.000-8.000€
• Hotel-Komplettpaket: 2.000-6.000€

Viele Locations bieten All-inclusive-Pakete an, die Raummiete, Catering und Service kombinieren. Vergleichen Sie immer, ob Einzelbuchungen oder Pakete günstiger sind.

Catering und Getränke (30-40%)

Das Catering ist der größte variable Kostenfaktor. Die durchschnittlichen Ausgaben liegen bei 3.772€², wobei die Kosten pro Person zwischen 50€ und 150€ schwanken⁴.

Getränke nicht vergessen: Rechnen Sie mit zusätzlichen 25-40€ pro Person für Getränke, oder buchen Sie eine Getränkepauschale. Ein Sektempfang kostet etwa 5-10€ pro Gast extra.

Fotografie und Video (10-15%)

Ein professioneller Hochzeitsfotograf kostet zwischen 800€ und 3.000€⁴. Für ein zusätzliches Video müssen Sie mit weiteren 1.300-3.500€ rechnen.

Leistungsumfang beachten:

• Halbtag (4-5 Stunden): 800-1.500€
• Ganztag (8-10 Stunden): 1.500-2.500€
• Premium mit Album: 2.500-4.000€
• Foto + Video Kombi: 3.000-6.000€

Die Nachbearbeitung und das Fotoalbum sind oft nicht im Grundpreis enthalten. Klären Sie vorab, wie viele bearbeitete Bilder Sie erhalten.

Musik und Entertainment (5-10%)

Für musikalische Unterhaltung planen Sie 500-3.000€ ein⁴. Ein DJ ist meist günstiger als eine Live-Band.

Zusätzliches Entertainment:

• Fotobox: 300-800€
• Zauberer/Künstler: 400-1.200€
• Feuerwerk: 500-2.000€

Dekoration und Floristik (5-10%)

Blumen und Dekoration kosten durchschnittlich 150-1.500€⁴. Der Brautstrauß allein liegt bei 80-250€.

Dekorations-Übersicht:

• Brautstrauß: 80-250€
• Anstecker: 10-25€ pro Stück
• Tischdeko (pro Tisch): 30-100€
• Kirchenschmuck: 150-500€
• Auto-Dekoration: 50-150€

DIY-Dekoration kann erheblich sparen. Saisonale Blumen sind günstiger als exotische Importe.

Braut- und Bräutigam-Outfit (7-15%)

Das Brautkleid kostet durchschnittlich 400-2.500€, der Anzug des Bräutigams 300-1.500€⁴.

Braut-Budget (komplett):

• Brautkleid: 400-2.500€
• Schleier/Accessoires: 50-300€
• Schuhe: 80-250€
• Styling (Frisur & Make-up): 150-400€
• Änderungen: 100-300€

Bräutigam-Budget:

• Anzug: 300-1.500€
• Hemd & Krawatte: 80-200€
• Schuhe: 100-300€

Papeterie und Einladungen (2-4%)

Hochzeitseinladungen kosten 0,40-4€ pro Stück⁴. Bei 80 Gästen sind das 50-400€ nur für die Einladungen.

Komplette Papeterie:

• Save-the-Date: 50-150€
• Einladungen: 100-400€
• Menükarten: 50-150€
• Tischkarten: 30-100€
• Dankeskarten: 80-200€

Eheringe (3-5%)

Eheringe kosten im Schnitt 1.000-2.000€ pro Paar⁵. Die Preisspanne reicht von 300€ für schlichte Modelle bis zu 5.000€ und mehr für Ringe mit Diamanten.

Beispielbudgets nach Hochzeitsgröße

Kleine Hochzeit: 15.000€ (40-50 Gäste)

Mittlere Hochzeit: 25.000€ (70-80 Gäste)

Größere Hochzeit: 40.000€ (100+ Gäste)

Regionale Unterschiede: Deutschland, Österreich, Schweiz

Die Hochzeitskosten variieren erheblich im deutschsprachigen Raum⁶:

Deutschland

In Deutschland liegt der Durchschnitt bei etwa 15.629€ (2025)². Regionale Unterschiede sind erheblich: In München oder Hamburg zahlen Sie für dieselbe Location oft 30-50% mehr als in ländlichen Regionen.

Österreich

Österreichische Hochzeiten kosten durchschnittlich 15.000-30.000€⁵. Beliebte Regionen wie Salzburg, Tirol oder die Steiermark mit ihren Schlössern und Almhütten liegen am oberen Ende der Preisskala.

Schweiz

Die Schweiz ist das teuerste Land im DACH-Raum. Für eine Hochzeit mit 80 Gästen rechnen Experten mit 40.000-50.000 CHF⁶ – ohne Brautkleid und Ringe. Das Catering allein kostet 150-300 CHF pro Person.

Häufige Budgetfehler und wie Sie sie vermeiden

1. Keinen Puffer einplanen: Planen Sie immer 10-15% als Reserve ein. Unvorhergesehene Kosten entstehen fast immer.

2. Getränkekosten unterschätzen: Gäste trinken mehr als erwartet. Rechnen Sie mit 0,5-0,7 Liter Wein und 1-2 Cocktails pro Person.

3. Versteckte Gebühren übersehen: Fragen Sie nach Korkgeld, Auf- und Abbauzeiten, Reinigungskosten und Mindestabnahmen.

4. Zu viele Gäste einladen: Jeder zusätzliche Gast kostet 100-200€. Überlegen Sie genau, wen Sie einladen.

5. Keine Prioritäten setzen: Entscheiden Sie früh, was Ihnen wichtig ist. Wer tolle Fotos will, spart woanders.

6. Last-Minute-Buchungen: Frühzeitige Buchung sichert bessere Preise und Verfügbarkeit.

7. Alles selbst machen wollen: DIY spart Geld, kostet aber Zeit und Nerven. Wägen Sie realistisch ab.

Praktische Tipps für Ihre Budgetplanung

Sparpotenzial nutzen:

• Nebensaison (Oktober-April): 20-30% günstiger
• Wochentage statt Samstag: 10-20% Ersparnis
• Mittagshochzeit statt Abendfeier: weniger Getränkekosten
• Hochzeit im eigenen Garten: Location kostenlos

Budget-Tools verwenden:

• Tabellenkalkulation mit allen Posten
• Hochzeitsplaner-Apps für die Übersicht
• Alle Angebote schriftlich einholen
• Zahlungsziele und Anzahlungen notieren

Verhandeln lohnt sich:

• Mehrere Angebote vergleichen
• Pakete vs. Einzelbuchungen prüfen
• Nach Rabatten für Wochentage fragen
• Freunde mit Talenten einbinden

Quellen und Referenzen