Kurze Antwort: Eine Hochzeit plant man in 5 Hauptphasen über 12-18 Monate: Budget festlegen, Location sichern, Dienstleister buchen, Details organisieren und den großen Tag genießen. Der Schlüssel zum Erfolg? Früh anfangen und systematisch vorgehen.
Die durchschnittliche deutsche Hochzeit kostet 15.452€ und wird von 71 Gästen besucht1. Mit der richtigen Planung wird Ihr Hochzeitstag genau so, wie Sie ihn sich vorstellen – ohne Stress und böse Überraschungen.
Die 5 Phasen der Hochzeitsplanung
Phase 1: Grundlagen legen (12-18 Monate vorher)
Der wichtigste Schritt kommt zuerst: das Budget. Ohne klare Vorstellung, was Sie ausgeben können und wollen, ist jede weitere Planung Glücksspiel.
Erste Aufgaben:
- Gesamtbudget festlegen (Faustregel: 10-15% Puffer einplanen)
- Hochzeitsstil definieren (rustikal, elegant, modern, vintage)
- Ungefähre Gästezahl schätzen
- 2-3 Wunschtermine festlegen
- Traumlocations recherchieren und besichtigen
Warum so früh? Beliebte Locations sind oft 12-18 Monate im Voraus ausgebucht2. Besonders Samstage im Juni sind heiß begehrt – 58,3% aller deutschen Paare heiraten im Sommer1.
Phase 2: Große Buchungen (9-12 Monate vorher)
Jetzt wird es konkret. Die Location steht, das Datum ist fix – Zeit für die wichtigsten Dienstleister.
| Dienstleister | Durchschnittspreis | Tipp |
|---|---|---|
| Location + Catering | 7.800€ | ~50% des Budgets |
| Fotograf | 1.500-3.000€ | Portfolio prüfen |
| DJ | 800-2.000€ | Musikgeschmack besprechen |
| Videograf | 1.200-2.500€ | Optional, aber wertvoll |
Nicht vergessen:
- Standesamt-Termin reservieren (frühestens 6 Monate vorher möglich)
- Kirche anfragen (falls kirchliche Trauung gewünscht)
- Trauzeugen offiziell fragen
Phase 3: Details planen (6-9 Monate vorher)
Die Grundlagen stehen, jetzt geht's an die schönen Details.
Checkliste für diese Phase:
- Brautkleid kaufen (4-6 Monate für Änderungen einplanen)
- Anzug aussuchen
- Einladungskarten designen und bestellen
- Blumenschmuck mit Florist besprechen
- Dekoration planen
- Hochzeitstorte bestellen
- DJ/Band Musikwünsche mitteilen
Save-the-Date-Karten sollten Sie 9-12 Monate vorher verschicken, die eigentlichen Einladungen dann 4-6 Monate vor der Hochzeit.
Phase 4: Feinschliff (3-6 Monate vorher)
Die Vorfreude steigt – und es gibt noch einiges zu tun.
- Einladungen versenden
- Eheringe kaufen (Gravur braucht Zeit!)
- Sitzordnung beginnen
- Ablaufplan erstellen
- Probeessen mit Caterer
- Frisur und Make-up Proben buchen
- Hochzeitsreise planen und buchen
Wichtig: Ab jetzt RSVPs sammeln und die Gästeliste regelmäßig aktualisieren.
Phase 5: Finale Vorbereitungen (1-3 Monate vorher)
Der Countdown läuft!
1 Monat vorher:
- RSVP-Deadline setzen und nachfassen
- Finale Gästezahl an Location/Caterer melden
- Sitzplan finalisieren
- Alle Dienstleister bestätigen
- Zeitplan für den Tag erstellen
Letzte Woche:
- Hochzeitsschuhe einlaufen
- Notfallkit packen (Nähset, Pflaster, Schmerzmittel)
- Reden und Gelübde üben
- Entspannen und die Vorfreude genießen!
Budgetplanung: Wo geht das Geld hin?
Die WeddyPlace-Hochzeitsstudie 2024 zeigt, wofür deutsche Paare ihr Budget ausgeben1:
| Posten | Durchschnitt | Anteil |
|---|---|---|
| Location + Catering | 7.800€ | 50,5% |
| Fotograf/Videograf | 1.670€ | 10,8% |
| Brautkleid | 1.360€ | 8,8% |
| DJ/Musik | 1.360€ | 8,8% |
| Blumen & Deko | 740€ | 4,8% |
| Papeterie | 300€ | 1,9% |
| Sonstiges | 2.220€ | 14,4% |
| Gesamt | 15.450€ | 100% |
Kosten nach Gästeanzahl
| Gästeanzahl | Budget-Spanne |
|---|---|
| 30 Gäste | 8.000-15.000€ |
| 50 Gäste | 12.000-20.000€ |
| 70 Gäste (Durchschnitt) | 15.000-25.000€ |
| 100 Gäste | 20.000-35.000€ |
| 150 Gäste | 30.000-50.000€ |
Mehr Details zu den einzelnen Kostenposten finden Sie in unserem Guide Was kostet eine Hochzeit?.
Regionale Unterschiede im DACH-Raum
Deutschland
Die Kosten variieren stark nach Region. In Großstädten wie München, Frankfurt oder Hamburg liegen die Preise 20-30% über dem Durchschnitt3. Auf dem Land und in Ostdeutschland lässt sich dagegen oft günstiger feiern.
Österreich
Ähnliche Preisstruktur wie Deutschland, mit etwas höheren Kosten in Wien und Salzburg. Die durchschnittliche Hochzeit kostet 15.000-25.000€.
Schweiz
Das teuerste DACH-Land: Eine Schweizer Hochzeit kostet durchschnittlich 30.000-50.000 CHF (28.000-46.000€)4. Allein die Location kann 10.000-25.000 CHF kosten, Catering liegt bei 150-300 CHF pro Person.
Die häufigsten Planungsfehler
1. Kein klares Budget
Ohne festes Budget verliert man schnell den Überblick. Legen Sie vorab fest, was Sie maximal ausgeben wollen – und planen Sie 10-15% Puffer ein.
2. Zu späte Standesamt-Anmeldung
Viele Paare vergessen, dass die Anmeldung beim Standesamt Zeit braucht. Besorgen Sie rechtzeitig alle notwendigen Unterlagen.
3. Gästeliste außer Kontrolle
"Nur noch ein paar Leute mehr" kann teuer werden. Bei 100€+ pro Person macht jeder zusätzliche Gast einen echten Unterschied.
4. Alles alleine machen
Delegieren Sie! Trauzeugen, Familie und Freunde helfen gern – wenn Sie sie lassen.
5. Zu wenig Zeit für Dienstleister-Recherche
Der günstigste Anbieter ist nicht immer der beste. Nehmen Sie sich Zeit für Referenzen und Proben.
Spartipps für die Hochzeitsplanung
Nebensaison wählen: Oktober bis März sind Location-Preise oft 20-30% günstiger.
Wochentag statt Samstag: Freitag oder Sonntag können erheblich günstiger sein.
All-in-One Locations: Hotels oder Eventlocations mit integriertem Catering sparen Koordinationsaufwand und oft auch Geld.
DIY mit Augenmaß: Selbstgemachte Tischdeko ja, aber unterschätzen Sie den Zeitaufwand nicht.
Lokale Dienstleister: Keine Anfahrtskosten und oft persönlicher Service.
Hilfreiche Tools und Ressourcen
Moderne Hochzeitsplanung funktioniert digital. Diese Tools helfen:
- Hochzeitsplaner-Apps: WeddyPlace, Hochzeitsportal24, Bridebook
- Budget-Tracker: Spreadsheets oder integrierte App-Funktionen
- Pinterest: Für Inspiration und Moodboards
- Checklisten: Die meisten Apps bieten Timeline-Checklisten
Für professionelle Unterstützung können Sie auch einen Hochzeitsplaner engagieren. Die Kosten: 1.500-5.000€ für Vollbetreuung, ab 500€ für Teilbetreuung oder Tag-Begleitung.
Fazit: Der Schlüssel zur entspannten Hochzeit
Eine gut geplante Hochzeit ist keine Frage des Budgets, sondern der Organisation. Fangen Sie früh an (12-18 Monate vorher), setzen Sie Prioritäten und delegieren Sie Aufgaben.
Die wichtigsten Punkte:
- Budget zuerst – alles andere folgt
- Location und Datum frühzeitig sichern
- Wichtige Dienstleister 9-12 Monate vorher buchen
- Puffer einplanen – zeitlich und finanziell
- Hilfe annehmen und delegieren
Mit dieser Anleitung und unserer Hochzeits-Checkliste sind Sie bestens gerüstet für Ihren großen Tag.
Quellen und Referenzen
Footnotes
-
WeddyPlace, Große Hochzeitsstudie 2024, Mai 2024. bridal-times.com ↩ ↩2 ↩3
-
Hochzeitsportal24, Checkliste zur Hochzeit, 2024. hochzeitsportal24.de ↩
-
Bridebook, Was kostet eine Hochzeit – Deutschlandweiter Durchschnitt 2025, 2024. bridebook.com ↩
-
LovePlanr, Hochzeitskosten im DACH-Raum, 2024. loveplanr.com ↩