O cerimonialista de casamento custa, em média, entre R$2.000 e R$5.000 para o cerimonial do dia no Brasil (2025)1. Para assessoria completa com planejamento integral, os valores variam de R$8.000 a R$25.0002. Em Portugal, wedding planners cobram entre €300 e €2.850, com média de €1.1503.
A escolha do tipo de serviço — day coordinator, assessoria parcial ou completa — impacta diretamente no valor final. Casais que optam pela assessoria completa pagam mais, mas recebem acompanhamento desde a escolha dos fornecedores até a execução do grande dia.
Resumo rápido: quanto custa cerimonialista
| Tipo de serviço | Brasil (R$) | Portugal (€) |
|---|---|---|
| Day coordinator (apenas o dia) | 1.500–4.000 | 300–800 |
| Assessoria parcial (últimos 3-6 meses) | 2.500–8.000 | 800–1.500 |
| Assessoria completa (planejamento integral) | 8.000–25.000 | 1.500–2.850 |
Tipos de assessoria de casamento
Existem três modalidades principais de serviço, cada uma com escopo e preço diferentes. A escolha depende do quanto os noivos querem se envolver no planejamento e do orçamento disponível.
Day coordinator (apenas o dia)
O day coordinator, ou cerimonialista do dia, assume o comando apenas nas horas que antecedem e durante o evento. É a opção mais econômica, ideal para casais que organizaram tudo sozinhos, mas querem alguém experiente coordenando no dia.
O que inclui:
- Reunião prévia com os noivos (1-2 encontros)
- Contato com fornecedores na semana do evento
- Criação do cronograma do dia
- Coordenação da chegada de fornecedores
- Organização das entradas (padrinhos, noivos, pajens)
- Gestão de imprevistos durante a cerimônia e festa
Custo: R$1.500 a R$4.000 (Brasil) | €300 a €800 (Portugal)
Assessoria parcial (últimos 3-6 meses)
A assessoria parcial entra em cena quando os noivos já definiram data e local, mas precisam de ajuda com fornecedores e detalhes finais. O profissional acompanha os últimos meses de preparação.
O que inclui:
- Tudo do day coordinator
- Auxílio na escolha e contratação de fornecedores
- Acompanhamento em visitas técnicas
- Revisão de contratos
- Organização de cronogramas e ensaios
- Coordenação de degustação e prova de maquiagem
Custo: R$2.500 a R$8.000 (Brasil) | €800 a €1.500 (Portugal)
Assessoria completa (planejamento integral)
A assessoria completa acompanha o casal desde o início: definição de orçamento, escolha de data, local, fornecedores e execução do evento. É a opção mais cara, mas oferece tranquilidade total.
O que inclui:
- Tudo da assessoria parcial
- Definição de orçamento e cronograma de planejamento
- Pesquisa e indicação de fornecedores
- Negociação de valores e condições
- Gestão completa do projeto
- Acompanhamento em todas as provas e visitas
- Coordenação de convites e RSVP
Custo: R$8.000 a R$25.000 (Brasil) | €1.500 a €2.850 (Portugal)
Valores por região do Brasil
Os preços de cerimonialistas variam significativamente entre as regiões brasileiras. Grandes capitais como São Paulo e Rio de Janeiro têm custos mais elevados devido à maior demanda e custo de vida1.
| Região/Cidade | Day coordinator (R$) | Assessoria completa (R$) |
|---|---|---|
| São Paulo (SP) | 2.500–5.000 | 12.000–25.000 |
| Rio de Janeiro (RJ) | 2.000–4.500 | 10.000–22.000 |
| Belo Horizonte (MG) | 1.800–4.000 | 8.000–18.000 |
| Curitiba (PR) | 2.000–4.500 | 9.000–20.000 |
| Salvador (BA) | 1.500–3.500 | 7.000–15.000 |
| Recife (PE) | 1.500–3.000 | 6.000–14.000 |
| Interior e cidades menores | 1.000–2.500 | 5.000–12.000 |
Sul e Sudeste
As regiões Sul e Sudeste concentram os maiores custos do país. São Paulo lidera com preços que podem ultrapassar R$25.000 para assessoria completa em casamentos de alto padrão. O mercado é mais competitivo, com profissionais especializados em nichos específicos (casamento judaico, destination wedding, casamento no campo).
Nordeste
O Nordeste oferece valores mais acessíveis, especialmente em capitais como Recife, Salvador e Fortaleza. Os custos podem ser 20% a 40% menores que em São Paulo, mantendo qualidade de serviço. Destination weddings em praias do Nordeste, porém, podem ter acréscimo de custos de deslocamento.
Centro-Oeste e Norte
Brasília se destaca com preços próximos aos de São Paulo, devido ao poder aquisitivo da região. Goiânia, Campo Grande e capitais do Norte oferecem valores intermediários, geralmente 15% a 25% abaixo das capitais do Sudeste.
Quanto custa wedding planner em Portugal
Em Portugal, o conceito de "wedding planner" engloba tanto a assessoria quanto a coordenação do dia. Os preços variam conforme a cidade e o tipo de evento3.
| Cidade | Preço médio (€) | Faixa de preços (€) |
|---|---|---|
| Lisboa | 1.200–2.500 | 300–3.000 |
| Porto | 1.000–2.000 | 400–2.500 |
| Algarve | 1.500–3.000 | 500–4.000 |
| Setúbal | 1.500–2.850 | 800–3.500 |
| Aveiro | 750–1.500 | 400–2.000 |
Destination weddings em Portugal
Para casais estrangeiros que escolhem Portugal para o destination wedding, os custos de wedding planner tendem a ser mais altos. O profissional assume responsabilidades adicionais como tradução, coordenação com fornecedores internacionais e logística de viagem para convidados.
Pacotes de destination wedding com wedding planner incluído podem variar de €5.000 a €15.000, dependendo da localização (Sintra, Algarve, Douro) e quantidade de convidados.
O que está incluído no preço
Entender exatamente o que cada tipo de serviço oferece ajuda a comparar orçamentos e evitar surpresas.
Day coordinator inclui
- 1-2 reuniões presenciais ou online
- Criação do cronograma do dia (timeline)
- Contato com fornecedores 7 dias antes
- Coordenação no dia (8-12 horas de trabalho)
- 1 assistente (em casamentos com 100+ convidados)
- Gestão de imprevistos e emergências
Assessoria parcial inclui
- 3-6 reuniões ao longo dos meses
- Lista de fornecedores recomendados
- Acompanhamento em 3-5 visitas técnicas
- Revisão de todos os contratos
- Organização de ensaio da cerimônia
- Criação de planilhas de controle
- Coordenação completa no dia
Assessoria completa inclui
- Reuniões mensais durante todo o planejamento
- Definição de orçamento detalhado
- Pesquisa e negociação com fornecedores
- Acompanhamento em todas as provas (vestido, maquiagem, cabelo)
- Degustação de buffet e bolo
- Gestão de convites e confirmações
- Organização de chá de panela/despedida
- Coordenação de itens personalizados (lembrancinhas, papelaria)
- Equipe completa no dia (2-3 profissionais)
- Suporte pós-evento
Fatores que influenciam o preço
Diversos elementos podem aumentar ou diminuir o custo final do cerimonialista:
Número de convidados
Casamentos maiores exigem mais coordenação e, frequentemente, equipe maior no dia. A escala de preços comum é2:
| Convidados | Acréscimo estimado |
|---|---|
| Até 50 | Preço base |
| 51-100 | +10% a 20% |
| 101-200 | +20% a 40% |
| 200+ | +40% a 60% |
Complexidade do evento
Casamentos com múltiplas cerimônias (civil + religioso), em locais diferentes ou com elementos especiais (fogos de artifício, shows, flash mobs) custam mais pela coordenação adicional.
Experiência do profissional
Cerimonialistas com portfólio extenso, premiações ou especialização em casamentos de luxo cobram valores premium. A diferença pode chegar a 100% em relação a profissionais iniciantes.
Época do ano
Meses de alta temporada (maio, setembro, outubro, novembro e dezembro) têm maior procura. Muitos profissionais aplicam acréscimo de 20% a 30% nesses períodos.
Localização do evento
Casamentos em locais distantes ou de difícil acesso podem incluir taxas de deslocamento e hospedagem para a equipe.
Cerimonialista vs. assessor: qual escolher?
A confusão entre os termos é comum. Veja as diferenças práticas:
| Aspecto | Cerimonialista | Assessor |
|---|---|---|
| Quando atua | Principalmente no dia | Meses antes + dia |
| Foco principal | Execução | Planejamento + execução |
| Ideal para | Casais organizados | Casais ocupados ou sem experiência |
| Custo médio | R$2.000–5.000 | R$8.000–25.000 |
Quando escolher cerimonialista (day coordinator):
- Você gosta de planejar e já definiu fornecedores
- Tem tempo disponível para organizar
- Quer economizar no orçamento
- Casamento simples ou íntimo
Quando escolher assessor (assessoria completa):
- Não tem tempo para pesquisar fornecedores
- Prefere delegar decisões
- Casamento grande ou complexo
- Primeira vez organizando evento desse porte
Quando vale a pena investir
O investimento em cerimonialista se paga quando:
-
Casamento com 100+ convidados — A logística de um evento grande exige coordenação profissional para evitar atrasos e confusões.
-
Múltiplos fornecedores — Com mais de 8 fornecedores, ter alguém centralizado evita falhas de comunicação.
-
Noivos com agenda apertada — Profissionais que trabalham muito se beneficiam de ter alguém cuidando dos detalhes.
-
Cerimônia e festa em locais diferentes — A logística de deslocamento exige coordenação profissional.
-
Famílias grandes ou complexas — O cerimonialista serve como intermediário neutro em situações delicadas.
Como economizar na contratação
Algumas estratégias para reduzir custos sem sacrificar qualidade:
-
Contrate apenas o day coordinator — Se você gosta de planejar, precisa apenas de alguém no dia.
-
Escolha profissionais em início de carreira — Cerimonialistas novos oferecem preços menores para construir portfólio.
-
Case em meses de baixa temporada — Janeiro, fevereiro, março e agosto têm menos demanda.
-
Negocie pacotes — Alguns assessores oferecem desconto para pagamento à vista ou fechamento antecipado.
-
Considere assessoria online — Modalidade mais recente, com acompanhamento virtual, custa 30% a 50% menos.
-
Peça indicações — Fornecedores que você já contratou podem indicar cerimonialistas parceiros com condições especiais.
O que perguntar antes de contratar
Antes de fechar contrato, esclareça:
- Quantas reuniões estão incluídas?
- Qual o tamanho da equipe no dia do evento?
- O profissional já trabalhou no local escolhido?
- Há custos extras (deslocamento, alimentação)?
- Como funciona a política de cancelamento?
- Qual a forma de pagamento?
- O contrato prevê substituição em caso de imprevisto?
- Quantos casamentos são feitos por mês?
Conclusão
O custo de um cerimonialista varia de R$1.500 a R$25.000 no Brasil, dependendo do tipo de serviço e região. Em Portugal, wedding planners cobram entre €300 e €2.850.
Para a maioria dos casais com casamentos de médio a grande porte, o investimento compensa: menos stress, mais organização e liberdade para aproveitar o próprio casamento. A regra de destinar 10% a 15% do orçamento total para este serviço é um bom ponto de partida1.
Avalie seu orçamento, tempo disponível e complexidade do evento antes de decidir. Um bom cerimonialista transforma o planejamento em uma experiência tranquila e garante que o dia mais importante aconteça sem imprevistos.
Sources and References
Footnotes
-
GetNinjas, Quanto Custa um Cerimonialista?, 2025. https://www.getninjas.com.br/eventos/recepcionistas-e-cerimonialistas/preco/cerimonialista ↩ ↩2 ↩3
-
Cronoshare Brasil, Quanto custa um cerimonialista de casamento? Preços 2025, 2025. https://www.cronoshare.com.br/quanto-custa/cerimonialista-casamento ↩ ↩2
-
Fixando Portugal, Quanto custa Wedding Planner?, 2025. https://www.fixando.pt/wedding-planner/preco ↩ ↩2